SimpleumSafe verstehen

iOS: Dokumente sicher scannen

Mit dem Dokumentenscanner von SimpleumSafe können Sie ein- oder mehrseitige Papierdokumente direkt auf dem iPhone oder iPad erfassen, vor dem Speichern bearbeiten und als PDF oder JPEG in den geöffneten Safe importieren. Beim Erstellen einer PDF-Datei fügt die Texterkennung (OCR) den erkannten Text hinzu. So lassen sich gescannte Inhalte später mit der Volltextsuche wiederfinden.

Der neue Dokumentenscanner ist ab SimpleumSafe 3.9 standardmäßig eingeschaltet.

Kurz erklärt

  1. Öffnen Sie den Safe und den Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll.
  2. Tippen Sie auf + und wählen Sie Dokument scannen.
  3. Erfassen Sie eine oder mehrere Seiten automatisch oder manuell.
  4. Prüfen und bearbeiten Sie die aufgenommenen Seiten.
  5. Legen Sie Dateiname, PDF oder JPEG sowie die gewünschte Qualität fest.
  6. Tippen Sie auf Importieren, um den Scan im geöffneten Safe abzulegen.

Nach einem bestätigten Import merkt sich SimpleumSafe die zuletzt verwendeten stabilen Einstellungen für die nächste Scan-Session.

1. Dokumentenscanner öffnen

Öffnen Sie zuerst den gewünschten Safe und darin den Zielordner. Tippen Sie anschließend auf + und wählen Sie Dokument scannen.

Der fertige Scan wird in genau dem Ordner gespeichert, in dem Sie den Scanner gestartet haben.

2. Seite automatisch oder manuell aufnehmen

Halten Sie das iPhone oder iPad möglichst parallel über das Dokument und sorgen Sie für eine gleichmäßige Beleuchtung. Eine farbige Kontur zeigt das erkannte Blatt. Im automatischen Modus löst der Scanner aus, sobald das Dokument ausreichend ruhig erkannt wird.

Sie können jederzeit selbst auslösen:

  • über die große Aufnahmetaste auf dem Bildschirm,
  • oder über eine Lautstärketaste des Geräts.

Über die direkten Bedienelemente stehen außerdem Blitz, Farbmodus und automatischer oder manueller Auslösemodus zur Verfügung. Mit einer Zwei-Finger-Geste können Sie zoomen; durch Tippen in das Kamerabild setzen Sie den Fokuspunkt.

Aufnahmeansicht des SimpleumSafe-Dokumentenscanners mit erkannter Dokumentkontur sowie Bedienelementen für Blitz, Filter und Auslöser
Der Scanner erkennt die Dokumentkontur. Sie können automatisch oder manuell auslösen.

Automatisch oder manuell?

  • Automatisch eignet sich für die meisten Dokumente. Der Scanner wartet auf eine stabile Erkennung und löst dann selbst aus.
  • Manuell gibt Ihnen die volle Kontrolle über den Aufnahmezeitpunkt.

Die Aufnahmetaste bleibt auch im automatischen Modus nutzbar.

3. Weitere Seiten hinzufügen

Nach einer Aufnahme kehrt der Scanner zur Kamera zurück. Legen Sie die nächste Seite bereit und erfassen Sie sie auf die gleiche Weise.

Das Vorschaubild unten zeigt die zuletzt aufgenommene und bereits verarbeitete Seite. Ein Zähler zeigt, wie viele Seiten zur aktuellen Scan-Session gehören. Tippen Sie auf das Vorschaubild, um die Seiten zu prüfen oder zu bearbeiten.

4. Seiten prüfen und bearbeiten

In der Seitenprüfung können Sie durch alle aufgenommenen Seiten wechseln. Für die aktuell sichtbare Seite stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

  • Wiederholen: ersetzt die Seite an derselben Position durch eine neue Aufnahme.
  • Anpassen: verschiebt die vier Ecken des erkannten Dokuments und korrigiert die Perspektive erneut.
  • Filter: wendet Farbe, Graustufen, Schwarz-Weiß oder Foto auf die aktuelle Seite an. Bei mehreren Seiten kann die Auswahl auf alle Seiten angewendet werden.
  • Drehen: dreht die Seite schrittweise um 90 Grad.
  • Löschen: entfernt die Seite nach einer Sicherheitsabfrage aus der Scan-Session.
  • Sortieren: ändert bei mehrseitigen Dokumenten die Reihenfolge per Verschieben.

Die in der Prüfung sichtbare Reihenfolge wird später für die PDF-Seiten oder die nummerierten JPEG-Dateien verwendet.

Seitenprüfung eines dreiseitigen Scans mit Aktionen zum Anpassen, Filtern, Drehen und Löschen
In der Seitenprüfung bearbeiten Sie einzelne Seiten und ändern bei Bedarf ihre Reihenfolge.

Zuschnitt korrigieren

Wählen Sie Anpassen und ziehen Sie die vier Eckpunkte auf die tatsächlichen Dokumentecken. Bestätigen Sie die Änderung anschließend. Die Seite wird erneut perspektivisch korrigiert und die Vorschau aktualisiert.

Seiten neu sortieren

Tippen Sie bei einem mehrseitigen Scan oben auf das Symbol mit dem Aufwärts- und Abwärtspfeil (Sortieren). Halten Sie den Verschiebegriff einer Seite gedrückt und ziehen Sie die Seite an die gewünschte Position. In dieser Liste können Sie Seiten auch löschen.

5. Farbmodus wählen

Der Scanner bietet vier Farbmodi:

  • Farbe: optimiert farbige Dokumente für eine klare Darstellung.
  • Graustufen: entfernt Farbinformationen, erhält aber Helligkeitsabstufungen.
  • Schwarz-Weiß: erzeugt eine kontrastreiche Darstellung mit weißem Papierhintergrund.
  • Foto: erhält die Bildwirkung stärker und verzichtet auf die typische Dokument-Kontrastoptimierung.

Bei mehrseitigen Dokumenten können Sie einen Farbmodus nur auf die aktuelle Seite oder auf alle Seiten anwenden.

6. Scan speichern

Wenn alle Seiten vollständig sind, tippen Sie oben rechts auf das Häkchen (Scan abschließen). Im Bildschirm Scan speichern können Sie Folgendes festlegen:

  • Dateiname
  • Ausgabeformat: PDF oder JPEG
  • Qualität: Kompakt, Ausgewogen oder Hoch

SimpleumSafe zeigt zusätzlich die Anzahl der Seiten und eine Schätzung der zu erwartenden Gesamtgröße.

Bildschirm Scan speichern mit PDF als Ausgabeformat, Qualität Ausgewogen, drei Seiten und geschätzter Dateigröße
Vor dem Import wählen Sie Dateiname, Ausgabeformat und Qualität.

Tippen Sie auf Importieren, um das Ergebnis im geöffneten Safe abzulegen.

PDF oder JPEG?

  • PDF erstellt aus allen Seiten eine einzige mehrseitige Datei. Die Texterkennung (OCR) fügt den erkannten Text dem PDF hinzu, sodass Sie die gescannten Inhalte mit der Volltextsuche finden können.
  • JPEG erstellt für jede Seite eine eigene Datei. Bei einem Scan mit dem Namen Vertrag heißen die Dateien beispielsweise Vertrag-01.jpg, Vertrag-02.jpg und so weiter.

Welche Qualität soll ich wählen?

  • Kompakt: kleinere Dateien für gut lesbare Alltagsunterlagen.
  • Ausgewogen: empfohlener Standard für die meisten Dokumente.
  • Hoch: mehr Bilddetails für kleine Schrift oder anspruchsvolle Vorlagen.

Die endgültige Größe hängt außerdem von Seitenanzahl, Motiv, Farbmodus und Ausgabeformat ab.

Welche Einstellungen merkt sich SimpleumSafe?

Nach einem erfolgreich bestätigten Import speichert SimpleumSafe auf dem jeweiligen Gerät:

  • Ausgabeformat,
  • Farbmodus,
  • Qualitätsprofil,
  • automatischen oder manuellen Auslösemodus,
  • und die Auswahl, einen Farbmodus auf alle Seiten anzuwenden.

Diese Einstellungen stehen beim nächsten Start des Scanners wieder bereit.

Nicht dauerhaft gespeichert werden Blitz, Zoom, Dokumentecken, aufgenommene Seiten und ein nicht bestätigter Dateiname. Diese Angaben gehören nur zur aktuellen Scan-Session.

Datenschutz und Sicherheit

  • Scanbilder werden während Aufnahme, Bearbeitung und Export lokal auf dem Gerät verarbeitet.
  • Der Scanner überträgt Bilder für seine Verarbeitung nicht an einen Cloud-Dienst.
  • Aufnahmen werden nicht automatisch in der Fotos-Mediathek gespeichert.
  • Erst nach einem vollständig erfolgreichen Import werden die fertigen Dateien im Safe sichtbar.
  • Bei Abbruch oder Fehlern bereinigt SimpleumSafe die nicht mehr benötigten temporären Scan-Dateien.

Die fertigen Dateien werden wie andere Inhalte des geöffneten Safes durch SimpleumSafe geschützt.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Seiten in eine PDF-Datei scannen?

Ja. Nehmen Sie alle Seiten nacheinander auf und wählen Sie beim Speichern PDF. Die Reihenfolge aus der Seitenprüfung wird übernommen.

Kann ich jede Seite anders bearbeiten?

Ja. Zuschnitt, Drehung und Farbmodus können für eine einzelne Seite geändert werden. Den Farbmodus können Sie bei Bedarf auch auf alle Seiten anwenden.

Warum löst der Scanner nicht automatisch aus?

Achten Sie auf ausreichend Licht, einen guten Kontrast zwischen Dokument und Untergrund und eine ruhige Kameraposition. Sie können jederzeit manuell über die Aufnahmetaste oder eine Lautstärketaste auslösen.

Erstellt der Scanner durchsuchbare PDFs?

Ja. Wenn Sie als Ausgabeformat PDF wählen, führt SimpleumSafe eine Texterkennung (OCR) durch und fügt den erkannten Text dem PDF hinzu. Dadurch können Sie mit der Volltextsuche nach Begriffen im gescannten Dokument suchen.

Kann ich eine bereits gespeicherte PDF-Datei im Scanner weiterbearbeiten?

Nein. Der Scanner bearbeitet nur die Seiten der aktuell laufenden Scan-Session.

Werden meine Scanner-Einstellungen zwischen iPhone und iPad synchronisiert?

Nein. Die Einstellungen werden lokal auf dem jeweiligen Gerät gespeichert.

Den bisherigen Apple-Dokumentenscanner verwenden

Der neue Dokumentenscanner ist ab SimpleumSafe 3.9 standardmäßig eingeschaltet. Wenn Sie stattdessen den bisherigen Apple-Dokumentenscanner verwenden möchten, beenden Sie eine laufende Scan-Session und deaktivieren Sie unter Einstellungen > Labor den Schalter Neuer Dokumentenscanner. Die Auswahl gilt ab der nächsten Scan-Session; bereits gespeicherte Dateien werden dadurch nicht verändert.