SimpleumSafe-Funktionen für verschlüsselte Dateien
So arbeiten Sie mit SimpleumSafe
SimpleumSafe ist ein verschlüsselter Dateimanager für Mac, iPhone und iPad. Dateiinhalte und Attribute werden nach dem Import im Safe verschlüsselt gespeichert. Gleichzeitig können Sie Ihre Dateien organisieren, ansehen, bearbeiten, exportieren und synchronisieren.
Die gespeicherte Kopie im Safe bleibt verschlüsselt. Muss ein anderes Programm eine Datei lesen, stellt SimpleumSafe unter plattformspezifischen Schutzmaßnahmen eine nutzbare Arbeitskopie bereit. Unter macOS liegt diese im verschlüsselten sicheren temporären Speicher; beim Teilen oder Exportieren wird bewusst eine entschlüsselte Kopie an das gewählte Ziel übergeben.
Hier sehen Sie, wie die wichtigsten Funktionen arbeiten und wo diese Schutzgrenze relevant ist:
- Dateien ansehen und bearbeiten, während die gespeicherte Safe-Kopie verschlüsselt bleibt
- Unterlagen aus Mail, Fotos und Scanner direkt in den Safe bringen
- Ordnung halten mit Ordnern, Tags und Favoriten
- Safes sicher zwischen Ihren Geräten synchron halten
Einfachheit zählt: einfache und intuitive Bedienung
Sie arbeiten mit Ihren Dateien ähnlich wie im Finder: ziehen, ablegen, öffnen und bearbeiten. SimpleumSafe verschlüsselt die im Safe gespeicherten Daten. Vorschau, Bearbeitung, Teilen und Export benötigen dennoch einen autorisierten Zugriff auf nutzbare Dateiinhalte, wie in den jeweiligen Abschnitten beschrieben.
Einfaches Arbeiten mit verschlüsselten Dateien (iOS)
Sie können Dateien innerhalb von SimpleumSafe ansehen, ohne sie zuerst an ein anderes Programm zu exportieren. Die gespeicherte Kopie im Safe bleibt verschlüsselt; SimpleumSafe entschlüsselt den Inhalt, den es für die autorisierte Vorschau benötigt.
Neben Tags können Sie Dateien mit Kommentaren versehen. Wählen Sie eine Datei aus, um ihre Informationen zu sehen, oder blenden Sie die Details für mehr Platz aus. Auch mehrseitige Dokumente wie PDFs lassen sich durchblättern.
Bildbetrachter und Diashow (iOS)
Sie können Fotos innerhalb von SimpleumSafe im Vollbild oder als Diashow ansehen, ohne sie zuerst in die Fotos-App oder den Finder zu exportieren.
Die normale Dateiliste in der Symbolansicht eignet sich gut, um sich einen Überblick über Ihre Bilder zu verschaffen.
In SimpleumSafe können Sie Ihre Fotos bequem im Vollbildmodus per Bildbetrachter oder als Diashow ansehen.
Im Bildbetrachter können Sie durch Wischen zwischen den Bildern wechseln. Tippen Sie einmal auf den Bildschirm, werden – wie im rechten Bild – die Bedienelemente angezeigt. Tippen Sie in diesen Bereich, können Sie sich ganz bequem mit einer Hand durch die Bilder bewegen; die Bedienelemente müssen dafür nicht sichtbar sein.
Sie können eine automatische Diashow starten oder mit Maus bzw. Tastatur zwischen den Bildern wechseln. In die Bilder hinein- und herauszoomen ist natürlich ebenfalls möglich.
Dateien importieren (iOS)
Alles, was heute in Mail-Anhängen oder der Fotomediathek landet, können Sie mit wenigen Tipps direkt in Ihren Safe holen – und ab dann liegt es an einem festen, geschützten Ort.
Steuerbescheide, Kontoauszüge oder Arztbriefe verschwinden so nicht mehr in der Inbox, sondern landen direkt in Ihrem verschlüsselten Archiv.
Das Hinzufügen von Dateien zum Safe gehört zu den wichtigsten Aufgaben. Sie können z. B. Fotos aus Ihrer Fotobibliothek über das Icon „Zu SimpleumSafe hinzufügen“ importieren.
Anhänge aus Mails wie Fotos, PDFs oder Word-Dateien holen Sie auf die gleiche Weise in den Safe.
Sie können auch ganz einfach aus der App heraus Fotos aus der Fotobibliothek importieren: Tippen Sie auf das +‑Icon, und die Auswahl für die Fotobibliothek öffnet sich.
Dateien organisieren (Mac)
Ordner, Favoriten und Tags helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten – selbst wenn Ihr Archiv über die Jahre wächst.
Die Struktur fühlt sich an wie im Finder: Ordner, Unterordner, Favoriten – nur eben verschlüsselt und auf Ihre Unterlagen zugeschnitten.
Ordner, Favoriten und Tags helfen Ihnen bei der Organisation Ihrer Daten. Sie entscheiden, ob Sie Dateien im Safe nur sicher ablegen oder ob Sie ein Archiv Ihrer Unterlagen aufbauen möchten.
Mit Ordnern können Sie beliebig tiefe Schachtelungen anlegen und so eine Struktur aufbauen, die zu Ihren Zielen passt.
Dateien aus dem Safe exportieren oder weitergeben (Mac)
Auch beim Export behalten Sie den Überblick – Sie bestimmen, was im Safe bleibt und was Sie außerhalb weiterverwenden.
Es gibt viele Möglichkeiten, Dateien zu exportieren:
- Ziehen Sie Dateien aus dem Safe in den Mac Finder, um sie dort weiterzuverwenden.
- Verwenden Sie die „Bereitstellen“-Funktion Ihres Macs, um eine Datei an ein anderes Programm zu übergeben.
- Wählen Sie Dateien aus und dann im Menü oder in der Toolbar „Exportieren“.
Beim Exportieren von Dateien aus dem Safe bleiben Tags und Datumsangaben erhalten.
Tagging
Mit Tags behalten Sie auch in großen Archiven den Überblick – und finden selbst Jahre später noch, was Sie heute ablegen.
Organisiere Dateien mit Tags:
- Jedes Tag kann mit einem eigenen Symbol und einer Farbe personalisiert werden.
- Eine Sammlung von rund 100 Symbolen steht zur Auswahl.
- Dateien können kein, ein oder mehrere Tags haben.
- Sie können Dateien nach Tags filtern und finden – zum Beispiel „Finanzen“ für Kontoauszüge, „Wichtig“ für Verträge oder „Gesundheit“ für Arztunterlagen.
Scannen von Dokumenten direkt aus dem Safe heraus (Mac)
Sie können Belege, Schreiben oder Verträge direkt in einen geöffneten Safe scannen, ohne den fertigen Scan zuerst auf dem Schreibtisch oder im Finder zu speichern. SimpleumSafe legt die Ergebnisdatei im verschlüsselten Safe ab.
Dabei legen Sie fest, wie gescannt wird: Farbe, Schwarz/Weiß oder Text.
Außerdem können Sie Auflösung und Speicherformat (JPEG, HEIC, TIFF, PNG, PDF, …) wählen und angeben, welche Bereiche gescannt werden sollen.
Umfangreiche Unterstützung von Drag & Drop - macOS
Mit Drag & Drop erledigen Sie viele Aktionen im Safe so schnell wie im Finder – nur eben verschlüsselt.
In den Safe ziehen
Sie können Dateien per Drag & Drop einfach aus dem Mac Finder in den Safe ziehen. Die Dateien werden dem Safe verschlüsselt hinzugefügt.
Umorganisieren
Sie können eine oder mehrere Dateien und Ordner per Drag & Drop im Safe verschieben. Dateien und Ordner lassen sich auch einfach zwischen zwei geöffneten Safes bewegen.
In den Finder ziehen
Sie können Dateien aus dem Safe per Drag & Drop in den Finder ziehen; dort liegen sie dann wieder entschlüsselt vor.
Taggen / Kennzeichnen
Sie können eine Datei auf ein Tag oder ein Tag auf eine Datei ziehen – damit ist die Datei gekennzeichnet.
Favoriten
Ziehen Sie eine Datei auf die Seitenleiste, dann bleibt sie dort als Favorit und Sie können später schnell darauf zugreifen.
Papierkorb
Sie können Dateien und Ordner sowie Tags und Favoriten in den Papierkorb ziehen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
Aus der App heraus Fotos und Videos aufnehmen und verschlüsselt speichern - iOS
In SimpleumSafe für iOS können Sie direkt aus der App heraus Fotos und Videos aufnehmen und das Ergebnis im verschlüsselten Safe speichern. SimpleumSafe fügt die Aufnahme nicht absichtlich der normalen Fotomediathek hinzu.
Das ist ideal für sensible Dokumente, etwa Ausweise für eine Bewerbung, unterschriebene Verträge, Belege beim Termin oder Arztunterlagen, die Sie nur für sich behalten wollen.
Tippen Sie hierfür auf das +‑Icon, wählen Sie „Foto aufnehmen“ und der Aufnahmedialog öffnet sich. Sie entscheiden, ob Sie das aufgenommene Foto speichern oder verwerfen und ein neues Foto aufnehmen möchten. Wenn Sie das Foto speichern, können Sie es nach Belieben umbenennen.
Genauso funktioniert es mit der Aufnahme von Videos.
Zugriff auf Safes von außerhalb von SimpleumSafe - iOS
SimpleumSafe für iOS kann so konfiguriert werden, dass für eine angegebene Zeit auch mit anderen Apps auf einen Safe zugegriffen werden kann. So öffnen Sie Ihren Safe gezielt für produktive Apps, ohne die Sicherheit aufzugeben.
In diesem Beispiel über die Dateien-App: Dort erscheint „SimpleumSafe“ als eigener Speicherort. So kann z. B. eine Textverarbeitung direkt in einem Safe speichern, eine Scanner-App PDFs dort ablegen oder Sie verschieben Dokumente in der Dateien-App direkt in Ihr verschlüsseltes Archiv.
Verschlüsseltes Scannen von Dokumenten - iOS
Mit der Kamera Ihres iPhones oder iPads können Sie Dokumente innerhalb von SimpleumSafe scannen und das fertige PDF im verschlüsselten Safe speichern, ohne es absichtlich der Fotomediathek hinzuzufügen. Während der Verarbeitung verwendet die App temporäre Dateien und entfernt sie, nachdem das Ergebnis importiert wurde.
Das eignet sich besonders für Rechnungen, Verträge, Bescheide oder Arztunterlagen, die Sie nicht lose abheften möchten. Die Scans landen sofort in Ihrem digitalen Archiv und bleiben dort geschützt.
Sie können Dokumente manuell oder automatisch zuschneiden; auch mehrseitige Scans sind möglich. Die Ergebnisse werden als PDFs gespeichert, sodass sie später gut lesbar und weiterverwendbar sind.
Allgemeines
Die Menge und Größe der Dateien hängt nur von dem verwendeten Speicherort (Festplatte, USB-Stick, usw.) des Safes ab. Der Safe selbst begrenzt Sie nicht – Ihr Archiv kann also von ein paar Dokumenten bis zu vielen Tausend Dateien mitwachsen, ohne dass Sie das Format wechseln müssen.
Unbegrenzt viele Dateien
Sie können einem Safe beliebig viele Dateien und Ordner hinzufügen – ideal, wenn Ihr Archiv über Jahre wächst und immer mehr Unterlagen dazukommen.
Beliebig große Dateien
Es gibt keine Größenbeschränkung für Ihre Dateien – von kleinen Textdateien über umfangreiche Scan-PDFs bis hin zu großen Videodateien kann alles gespeichert werden.
Alle Datei-Typen
Sie können dem Safe alle Arten von Dateien hinzufügen – von Fotos und Office-Dokumenten über ZIP-Archive bis hin zu Spezialformaten wie CAD- oder Projektdateien.
Verschiedene Speicherorte
Sie können einen Safe an unterschiedlichen Orten speichern: auf Ihrer Festplatte, auf einem USB-Stick, einem Netzlaufwerk oder in der Cloud.
Mehrere Safes
Sie können mehrere Safes erstellen und diese vollkommen unabhängig voneinander benutzen – zum Beispiel getrennte Safes für privat und beruflich, für einzelne Projekte oder für besonders sensible Unterlagen.
Time Machine optimiert (macOS)
Jeder Safe besitzt ein für die Apple Time Machine-Sicherung optimiertes Format. Ihre Safes werden damit zuverlässig von Time Machine mitgesichert – ohne Sonderregeln oder Workarounds – und Sie können bei Bedarf frühere Stände Ihres Safes wiederherstellen.
Hochsicherheits-Synchronisation
Wenn Sie möchten, hält SimpleumSafe Ihre Safes auf mehreren Geräten im Gleichklang – zum Beispiel zwischen Mac, iPhone und iPad. Es gibt drei Synchronisationstypen: iCloud, drahtlos im lokalen Netzwerk (ohne Internetverbindung) oder mit einem gemeinsamen Ordner (nur Mac zu Mac).
Das Synchronisationsziel enthält verschlüsselte Safe-Daten und verschlüsselte Änderungsinformationen, aber nicht die separate Safe-Schlüsseldatei. Deshalb reichen kopierte Cloud- oder Synchronisationsdaten zusammen mit dem Passwort allein nicht aus, um den Safe zu entschlüsseln.
Diese Schutzgrenze setzt voraus, dass ein Angreifer nicht zusätzlich die Safe-Schlüsseldatei, ein entsperrtes Gerät oder Wiederherstellungsmaterial erlangt hat. Die Synchronisation ersetzt außerdem keine separate Datensicherung.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Synchronisation für „iCloud“ und „Drahtlos“ einrichten.
Mehr Details zur Hochsicherheits-Synchronisation
Schutzgrenzen und Produktquellen
- So funktioniert SimpleumSafe: verschlüsselte Safe-Speicherung, Arbeitskopien und Synchronisationskonzept
- Sicherer temporärer Speicher unter macOS: Ablageort für Vorschau- und Bearbeitungskopien
- Hochsicherheits-Synchronisation erklärt: warum Passwort und synchronisierte Daten allein nicht ausreichen