Ihre wichtigen Unterlagen.
Ein vertrauter Ort zum Arbeiten.

SimpleumSafe ist ein verschlüsselter Dateimanager für Mac, iPhone und iPad. Bringen Sie Ihre Unterlagen in einen Safe, halten Sie Ordnung und nutzen Sie Ihre Dateien, wenn Sie sie brauchen.

Sie arbeiten ähnlich wie im Finder: Dateien ziehen, öffnen und organisieren. Die gespeicherte Kopie im Safe bleibt verschlüsselt. Für Vorschau, Bearbeitung und Weitergabe wird auf die freigegebenen Dateiinhalte zugegriffen. Die Unterschiede erklären wir direkt bei der jeweiligen Funktion.

Bringen Sie Ihre Unterlagen zusammen

Vorhandene Dateien, Papierdokumente und neue Aufnahmen – bereit für Ihren Safe.

Vorhandene Dateien in den Safe bringen

Importieren Sie Unterlagen von den Orten, die Sie bereits nutzen. SimpleumSafe verschlüsselt die importierte Kopie.

Dateien importieren (macOS)
Unterlagen unter macOS importieren

macOS

  • Ziehen Sie Dateien aus dem Finder in den Safe oder verwenden Sie Kopieren und Einfügen.
  • Übergeben Sie Dokumente aus Apps wie Mail über „Bereitstellen“.
  • Wählen Sie im PDF-Menü des Druckdialogs „SimpleumSafe“, um Rechnungen, Verträge oder Webseiten zu speichern.

iOS · iPhone & iPad

  • Übergeben Sie Anhänge aus Mail und anderen Apps über „Teilen“ an SimpleumSafe.
  • Importieren Sie Fotos aus Ihrer Mediathek über das +‑Menü.
Dateien in SimpleumSafe importieren (iOS)

Papierdokumente scannen

Machen Sie aus Rechnungen, Briefen und Verträgen Dateien in Ihrem verschlüsselten Safe.

macOS

Scannen Sie direkt in einen geöffneten Safe, ohne den fertigen Scan zuerst auf dem Schreibtisch oder im Finder zu speichern.

  • Wählen Sie zwischen Farbe, Schwarz-Weiß und Text.
  • Legen Sie Auflösung und Scanbereich fest und wählen Sie ein Format wie PDF, JPEG, HEIC, TIFF oder PNG.

iOS · iPhone & iPad

Nutzen Sie die Kamera Ihres iPhones oder iPads. Schneiden Sie Dokumente automatisch oder manuell zu und fassen Sie mehrere Seiten in einem PDF zusammen.

Das fertige PDF wird im verschlüsselten Safe gespeichert, ohne es absichtlich der Fotomediathek hinzuzufügen. Temporäre Dateien aus der Verarbeitung werden nach dem Import entfernt.

Mehr zum Scannen von Dokumenten

Fotos und Videos aufnehmen - iOS

Fotografieren Sie einen Beleg, nehmen Sie ein Video auf oder erfassen Sie ein Dokument direkt in SimpleumSafe. Das Ergebnis wird im verschlüsselten Safe gespeichert; SimpleumSafe fügt es nicht absichtlich Ihrer normalen Fotomediathek hinzu.

Das eignet sich für Ausweise, unterschriebene Verträge oder Arztunterlagen, die Sie getrennt von Ihren Alltagsfotos aufbewahren möchten.

Wählen Sie im +‑Menü „Foto aufnehmen“. Sie können die Aufnahme behalten oder verwerfen, eine neue machen und sie beim Speichern umbenennen. Genauso funktioniert es mit Videos.

Fotos und Videos direkt in der App aufnehmen und verschlüsselt speichern (iOS)
Direkt in der App aufnehmen

Ordnung halten. Wiederfinden.

Geben Sie Ihrem Archiv eine Struktur, die zu Ihnen passt.

Dateien organisieren

macOS

Ordner, Favoriten und Tags helfen Ihnen, den Überblick zu behalten – auch wenn Ihr Archiv über die Jahre wächst.

Sie entscheiden, ob Sie Dateien einfach sicher im Safe ablegen oder ein strukturiertes Archiv Ihrer Unterlagen aufbauen möchten. Mit Ordnern und Unterordnern schaffen Sie eine Struktur, die zu Ihnen passt.

iOS · iPhone & iPad

Ordnung im Safe hilft Ihnen, wichtige Unterlagen später schnell wiederzufinden – ohne lange zu suchen.

Der Dateimanager gehört zu den Hauptfunktionen von SimpleumSafe für iOS. Ordner, Favoriten und Tags helfen Ihnen, Ihre Daten auf dem iPhone zu organisieren. Sie entscheiden, ob Sie Dateien einfach sicher ablegen oder ein Archiv Ihrer Unterlagen aufbauen möchten. Mit Ordnern und Unterordnern schaffen Sie die passende Struktur.

Unterlagen mit Tags finden

Vergeben Sie ein oder mehrere Tags und suchen oder filtern Sie danach. Gestalten Sie jedes Tag mit einer Farbe und einem von rund 100 Symbolen – zum Beispiel „Finanzen“, „Wichtig“ oder „Gesundheit“.

macOS

iOS · iPhone & iPad

Vertraute Handgriffe - macOS

Verschieben und umorganisieren

Ziehen Sie Dateien und Ordner innerhalb eines Safes oder zwischen zwei geöffneten Safes. Importieren Sie aus dem Finder oder ziehen Sie Dateien zurück in den Finder, um entschlüsselte Kopien zu exportieren.

Kennzeichnen und griffbereit halten

Ziehen Sie eine Datei auf ein Tag – oder ein Tag auf eine Datei. Ziehen Sie eine Datei in die Seitenleiste, um sie als Favorit griffbereit zu halten.

Nicht mehr Benötigtes entfernen

Ziehen Sie Dateien, Ordner, Tags und Favoriten in den Papierkorb.

Öffnen. Ansehen. Bearbeiten.

Nutzen Sie Ihre Dokumente und Fotos mit den Zugriffsmöglichkeiten der jeweiligen Plattform.

Dateien ansehen und bearbeiten

Sehen Sie Dokumente an, blättern Sie durch mehrseitige PDFs und ergänzen Sie Kommentare. Blenden Sie Dateiinformationen bei Bedarf ein – oder aus, um mehr Platz für die Vorschau zu haben.

macOS

Sehen Sie Dateien in der Vorschau an oder öffnen Sie sie in einer passenden Mac-App. SimpleumSafe stellt eine nutzbare Arbeitskopie in seinem verschlüsselten sicheren temporären Speicher bereit. Änderungen werden zurück in den Safe übernommen; die gespeicherte Kopie im Safe bleibt verschlüsselt.

iOS · iPhone & iPad

Auf iPhone und iPad wechseln Sie durch Wischen zwischen Bildern und Dokumenten. Tippen Sie auf die Vorschau, um sie im Vollbild anzusehen.

Sehen Sie Dateien direkt in SimpleumSafe an, ohne sie zuerst in eine andere App zu exportieren. Die Kopie im Safe bleibt verschlüsselt; SimpleumSafe entschlüsselt die für die freigegebene Vorschau benötigten Inhalte.

Fotos im Vollbild ansehen

Blättern Sie durch Bilder oder starten Sie eine Diashow in SimpleumSafe, ohne die Dateien zuerst in Fotos oder den Finder zu exportieren.

macOS

Bildbetrachter und Diashow (macOS)
Bildbetrachter im Vollbild
  • Navigieren Sie mit Maus oder Tastatur und vergrößern oder verkleinern Sie die Ansicht.
  • Blenden Sie die Miniaturansichten ein, um zu einem anderen Bild zu springen.

Die gespeicherten Kopien bleiben verschlüsselt. Die Vorschau unter macOS nutzt den verschlüsselten sicheren temporären Speicher.

iOS · iPhone & iPad

Bildbetrachter und Diashow (iOS)
Bildbetrachter auf dem iPhone
  • Wischen Sie zwischen Bildern, vergrößern Sie die Ansicht oder starten Sie eine Diashow.
  • Tippen Sie, um die Bedienelemente einzublenden. Wischen funktioniert auch bei ausgeblendeten Bedienelementen.

Die gespeicherten Kopien im Safe bleiben verschlüsselt, während die App die freigegebene Vorschau anzeigt.

Den Safe über die Dateien-App nutzen - iOS

Geben Sie den Zugriff auf einen Safe aus anderen Apps für eine festgelegte Zeit frei. SimpleumSafe erscheint dann als Speicherort in Apples Dateien-App.

Speichern Sie zum Beispiel ein Dokument aus einer Textverarbeitung oder ein PDF aus einer Scanner-App im Safe. Oder verschieben Sie Unterlagen über die Dateien-App in Ihren Safe.

Zugriff auf Safes von außerhalb von SimpleumSafe (iOS)
SimpleumSafe in der Dateien-App auf dem iPad

Gezielt teilen. Aktuell bleiben.

Entscheiden Sie, was den Safe verlässt und wie Ihre Geräte zusammenarbeiten.

Ausgewählte Dateien teilen oder exportieren

Sie entscheiden, welche Dateien den Safe verlassen und wohin sie gehen. Beim Teilen oder Exportieren erhält das Ziel eine entschlüsselte Kopie; Ihre Kopie im Safe bleibt verschlüsselt.

macOS

  • Ziehen Sie Dateien in den Finder.
  • Übergeben Sie eine Datei über „Bereitstellen“ an eine andere App.
  • Wählen Sie „Exportieren“ im Menü oder in der Symbolleiste.

Beim Export bleiben Tags und Datumsangaben erhalten.

iOS · iPhone & iPad

Verwenden Sie „Teilen“ für Apps und Dienste wie Mail, iMessage oder AirDrop. Sie können auch an einen Ort exportieren, der über die Dateien-App erreichbar ist.

Ihre Geräte auf dem gleichen Stand halten

Synchronisation ist optional. Wählen Sie, wie Sie Ihre Safes auf mehreren Geräten aktuell halten möchten.

iCloud

Synchronisieren Sie über iCloud.

Lokal und drahtlos

Synchronisieren Sie in Ihrem lokalen Netzwerk, ohne Internetverbindung.

Gemeinsamer Ordner

Synchronisieren Sie zwischen Macs über einen gemeinsamen Ordner.

Was geschützt bleibt

Das Synchronisationsziel enthält verschlüsselte Safe-Daten und verschlüsselte Änderungsinformationen, aber nicht die separate Safe-Schlüsseldatei. Kopierte Synchronisationsdaten und das Passwort allein reichen deshalb nicht aus, um den Safe zu entschlüsseln.

Das setzt voraus, dass ein Angreifer nicht zusätzlich die Safe-Schlüsseldatei, ein entsperrtes Gerät oder Wiederherstellungsmaterial erlangt hat. Synchronisation ersetzt keine separate Datensicherung.

Mehr Platz für Ihre Unterlagen

Flexible Ablage für ein Archiv, das sich mit der Zeit verändert.

Ein Archiv, das mitwachsen kann

Speichern Sie so viele Dateien und Ordner, wie Ihr Speicherort aufnehmen kann. Der Safe begrenzt die Dateigröße nicht; die praktische Grenze ist der verfügbare Speicherplatz.

Alle Arten von Dateien

Speichern Sie Fotos, Office-Dokumente, PDFs, ZIP-Archive, Videos, CAD-Dateien und Projektdateien.

Den Speicherort wählen

Speichern Sie einen Safe auf Ihrer Festplatte, einem USB-Speicher, einem Netzlaufwerk oder in der Cloud.

Getrennte Safes

Erstellen Sie unabhängige Safes für private Unterlagen, Beruf, Projekte oder andere Themen.

Time Machine - macOS

Das Safe-Format ist für Time Machine optimiert. So können Sie frühere Stände aus Ihren Datensicherungen wiederherstellen.

Mehr erfahren

Lernen Sie Ihren Safe kennen.

Entdecken Sie das Sicherheitskonzept und erfahren Sie, wie SimpleumSafe in Ihren Alltag passt.