Wie verwalte ich die Synchronisationsgeräte eines Safes?

Mit der Sync-Geräteliste sehen Sie, welche Geräte für die Synchronisation des aktuell geöffneten Safes registriert sind. Nicht mehr verwendete Geräte können Sie einzeln aus der Synchronisation entfernen. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn ein altes iPhone nicht mehr existiert oder nach dem Umzug auf ein neues iPhone weiterhin als eigener Eintrag erscheint.

Kurzantwort

Öffnen Sie den betreffenden Safe und anschließend die Sync-Geräteliste. Prüfen Sie Gerätename, Modell, Registrierungsdatum, letzte erfolgreiche Synchronisation und die Kennzeichnung Dieses Gerät. Entfernen Sie nur einen eindeutig erkannten, nicht mehr verwendeten Eintrag – und nur, wenn auf diesem Gerät keine noch nicht synchronisierten Änderungen liegen.

1. Was bedeutet die Sync-Geräteliste?

SimpleumSafe führt die Synchronisationsgeräte für jeden Safe getrennt. Ein Eintrag bedeutet: Diese App-Installation besitzt eine Registrierung, mit der ihre lokale Safe-Kopie am Synchronisationsverbund dieses Safes teilnehmen kann.

Die Liste zeigt – soweit verfügbar:

  • Gerätename und Apple-Modell,
  • den Zeitpunkt der Registrierung,
  • den letzten bekannten Synchronisationsversuch und dessen Ergebnis,
  • den Zeitpunkt der letzten erfolgreichen Synchronisation,
  • die dabei verwendete App-Version und Buildnummer,
  • eine kurze technische Kennung, um gleich benannte Geräte zu unterscheiden,
  • die Markierung Dieses Gerät für die aktuell verwendete Registrierung.

Ein Listeneintrag entspricht nicht immer eindeutig einem heute noch vorhandenen physischen Gerät. Nach einer Neuinstallation, einer erneuten Einrichtung der Synchronisation oder einem Gerätewechsel können ältere Registrierungen bestehen bleiben. Entscheidend sind deshalb nicht allein der Gerätename, sondern auch Modell, Zeitangaben und technische Kennung.

2. Warum können Geräte unterschiedliche Synchronisationsstände haben?

Jedes Gerät arbeitet mit einer eigenen lokalen, verschlüsselten Safe-Kopie. Die Geräte müssen nicht gleichzeitig online sein. Änderungen erreichen ein anderes Gerät erst, wenn die erforderlichen Synchronisationsschritte erfolgreich abgeschlossen wurden.

Ein Beispiel:

  1. Auf dem Mac wird eine Datei hinzugefügt und erfolgreich synchronisiert.
  2. Das iPhone ist zu diesem Zeitpunkt ausgeschaltet. Seine lokale Safe-Kopie enthält die neue Datei noch nicht.
  3. Erst nach der nächsten erfolgreichen Synchronisation des iPhones kann dort derselbe aktuelle Stand vorliegen.
Ein als Synchronisationsziel dargestellter verschlüsselter Safe verbindet einen Mac und ein neues iPhone mit demselben aktuellen Stand. Ein weiterhin genutztes iPad wurde zuletzt vor einer Woche synchronisiert. Ein ausgegrautes altes iPhone ist nicht mehr in Gebrauch und wird als Vorgänger des neuen iPhones dargestellt.
Mac und neues iPhone haben denselben aktuellen Stand. Das iPad wird weiterhin genutzt, obwohl es zuletzt vor einer Woche synchronisiert wurde. Das alte iPhone ist nicht mehr im Einsatz, kann aber weiterhin als Gerät registriert sein.

Die Zeitangaben in der Geräteliste helfen bei der Einordnung, sind aber kein vollständiger Integritätsnachweis. Registriert bezeichnet nur den Zeitpunkt, an dem die Registrierung angelegt wurde. Letzte erfolgreiche Synchronisation bezeichnet den letzten zuverlässig gemeldeten erfolgreichen Lauf dieses Geräts. Danach können auf einem anderen Gerät bereits neue Änderungen entstanden sein.

Steht bei einem Gerät Noch nicht verfügbar, enthält seine Registrierung noch keinen verlässlichen Zeitpunkt. Das bedeutet weder automatisch „nie synchronisiert“ noch „inaktiv“ – insbesondere ältere App-Versionen können diese Zusatzinformation noch nicht bereitgestellt haben.

3. Synchronisationsgeräte anzeigen

  1. Öffnen und entsperren Sie den Safe, dessen Geräte Sie prüfen möchten.
  2. Öffnen Sie die Sync-Geräteliste:
    • iPhone und iPad: Einstellungen → Synchronisation → Sync-Geräteliste
    • Mac: Einstellungen → Synchronisation → Andere → Sync-Geräteliste
  3. Aktualisieren Sie die Liste bei Bedarf über Aktualisieren.
  4. Wählen Sie ein Gerät, um alle verfügbaren Details anzuzeigen.
  5. Suchen Sie zuerst nach Dieses Gerät. Dieses Gerät kann in der Liste nicht entfernt werden.
  6. Vergleichen Sie bei ähnlichen oder gleichen Namen zusätzlich Modell, Registrierungsdatum, letzte erfolgreiche Synchronisation und kurze technische Kennung.

4. Ein altes Gerät sicher entfernen

Entfernen Sie ein Gerät nur, wenn Sie es eindeutig erkannt haben und es nicht mehr am Sync-Verbund dieses Safes teilnehmen soll.

Vorbereitende Prüfung

  1. Synchronisieren Sie alle weiterhin verwendeten Geräte und prüfen Sie, ob der Lauf erfolgreich abgeschlossen wurde.
  2. Synchronisieren Sie nach Möglichkeit auch das zu entfernende Gerät ein letztes Mal.
  3. Vergewissern Sie sich, dass sich auf diesem Gerät keine noch nicht übertragenen Dateien oder Änderungen befinden.
  4. Erstellen beziehungsweise prüfen Sie eine aktuelle Sicherung des Safes.
  5. Ordnen Sie den richtigen Eintrag anhand mehrerer Merkmale zu. Verlassen Sie sich nicht nur auf den Gerätenamen.

Entfernung durchführen

  1. Wählen Sie in der Sync-Geräteliste das nicht mehr verwendete Gerät.
  2. Öffnen Sie dessen Detailansicht.
  3. Wählen Sie Aus der Synchronisation entfernen.
  4. Lesen Sie die Sicherheitsabfrage und bestätigen Sie Entfernen.
  5. Warten Sie, bis die Liste automatisch neu geladen wurde. Erst wenn der Eintrag dort nicht mehr erscheint, ist die Entfernung bestätigt.

Was dabei passiert – und was nicht

  • Entfernt wird genau die ausgewählte Registrierung dieses Geräts für den geöffneten Safe.
  • Safe-Inhalte, Synchronisationsereignisse, Baselines und Datendateien werden dabei nicht gelöscht.
  • Bereits lokal auf dem entfernten Gerät gespeicherte Safe-Inhalte werden nicht aus der Ferne gelöscht.
  • Das Gerät kann danach nicht weiter synchronisieren. Soll es später wieder teilnehmen, muss es der Synchronisation erneut beitreten.
  • Der Widerruf ist kein garantierter sofortiger Fernzugriffsstopp: Wirksam wird er für das entfernte Gerät, sobald dieses seine Registrierung erneut prüft.
  • Dieses Gerät ist geschützt. Seine Synchronisation beenden Sie weiterhin über die Synchronisationseinstellungen und nicht über die Geräteliste.

Wenn SimpleumSafe meldet, dass von diesem Gerät noch eingehende Dateien fehlen, wird die Entfernung zum Schutz Ihrer Daten blockiert. Synchronisieren Sie das betroffene Gerät zuerst. Ist es nicht mehr verfügbar, brechen Sie an dieser Stelle ab und wenden Sie sich an den Support, statt die Registrierung anderweitig zu löschen.

5. Wann ist das Entfernen sinnvoll?

Ein verkauftes, defektes oder außer Betrieb genommenes iPhone, iPad oder ein alter Mac kann weiterhin in der Liste stehen. Nachdem Sie geprüft haben, dass alle benötigten Änderungen auf den aktiven Geräten angekommen sind, können Sie die alte Registrierung entfernen.

Beim Umzug per Geräteübertragung oder Backup kann das neue iPhone wie das alte heißen. Die frühere Registrierung des alten Geräts verschwindet dadurch nicht zwingend automatisch. In der Liste können deshalb zwei ähnlich benannte iPhones erscheinen.

Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor:

  1. Synchronisieren Sie das neue iPhone und ein weiteres aktives Gerät vollständig.
  2. Identifizieren Sie den Eintrag des neuen iPhones über Modell, aktuelle Zeitangaben und technische Kennung.
  3. Prüfen Sie, ob das alte iPhone noch Änderungen enthält, die bisher nicht synchronisiert wurden.
  4. Entfernen Sie erst danach die eindeutig alte Registrierung.

Gleiche Namen bedeuten nicht automatisch, dass ein Eintrag doppelt oder überflüssig ist. Es kann sich um verschiedene Geräte oder um mehrere technische Registrierungen derselben App-Installation handeln. Vergleichen Sie die Detailinformationen. Wenn die Zuordnung nicht eindeutig ist, entfernen Sie keinen der Einträge und lassen Sie den Fall durch den Support prüfen.

Eine bereinigte Geräteliste erleichtert es, aktive Sync-Teilnehmer zu überblicken, veraltete Zustände zu erkennen und Probleme eindeutig einem Gerät zuzuordnen. Sie kann außerdem vermeiden, dass eine nicht mehr benötigte Registrierung weiter als Teilnehmer des Safes berücksichtigt wird. Das Entfernen ist jedoch kein allgemeiner „Beschleunigen“-Befehl: Entfernen Sie ein Gerät nicht allein in der Hoffnung auf mehr Geschwindigkeit, sondern nur, wenn es tatsächlich dauerhaft ausscheiden soll.

Häufige Fragen

Nein. Die Funktion entfernt die ausgewählte Geräteregistrierung. Sie löscht weder den Safe noch dessen Inhalte, Ereignisse, Baselines oder Datendateien. Auch die bereits auf dem entfernten Gerät vorhandene lokale Safe-Kopie wird nicht aus der Ferne gelöscht.

Nein. Der Eintrag Dieses Gerät ist geschützt. Wenn Sie die Synchronisation auf dem aktuellen Gerät beenden möchten, verwenden Sie die Synchronisationseinstellungen.

Ältere Registrierungen enthalten diese Zusatzinformation möglicherweise noch nicht. Noch nicht verfügbar ist deshalb kein Beweis für ein inaktives Gerät. Nach einem erfolgreichen Sync mit einer unterstützenden App-Version kann der Wert ergänzt werden.

SimpleumSafe blockiert die Entfernung, wenn von diesem Gerät noch eingehende Dateien ausstehen oder gerade ein Synchronisationsvorgang läuft. Synchronisieren Sie zuerst. Bei einem nicht mehr erreichbaren Gerät wenden Sie sich an den Support, damit keine noch benötigten Daten übergangen werden.

Ja. Die alte Registrierung ist dann jedoch nicht mehr gültig. Das Gerät muss der Synchronisation des Safes erneut beitreten und entsprechend neu eingerichtet werden.

Die Geräteliste gehört immer zu einem Safe

Die Liste zeigt keine Geräte Ihres Apple-Kontos und keine allgemeine SimpleumSafe-Geräteliste. Sie zeigt ausschließlich die Registrierungen für den gerade geöffneten Safe. Öffnen Sie einen anderen Safe, kann dessen Geräteliste anders aussehen.