Wie verwende ich die Suche?

Mit der Suche in SimpleumSafe finden Sie Dateien, die einen Suchbegriff im Inhalt oder im Dateinamen enthalten. Sie können einfache Wörter, Wortanfänge, exakte Phrasen und logische Kombinationen verwenden. Die folgenden Beispiele zeigen die möglichen Eingaben und die zugehörigen Sucheinstellungen.

Dateinamen werden zuerst berücksichtigt

Dateien, in deren Dateiname Ihr Suchwort ohne *, AND, OR oder weitere Operatoren vorkommt, werden zusätzlich ganz oben in der Ergebnisliste angezeigt.

1. Suchanfragen formulieren

Einfache Textsuche

Geben Sie ein Wort oder einen Ausdruck ein. SimpleumSafe zeigt alle Dateien an, die diesen Begriff im Text enthalten.

Wenn Sie Text ohne *, AND, OR oder weitere Operatoren eingeben, ergänzt SimpleumSafe automatisch ein * und führt eine Präfixsuche durch.

Beispiel: projekt

  • Treffer: „Projektplan.pdf“, „Abschlussprojekt.docx“, „projektbeschreibung.txt“ und weitere.
  • Nicht gefunden: Teilstrings in längeren Wörtern; projekt findet nicht automatisch superprojektiv.

Präfixsuche mit *

Fügen Sie am Ende eines Wortes ein Sternchen * ein, um alle Wörter zu finden, die mit diesem Anfang beginnen.

Eingabe: banan*

  • banan* findet „banana.txt“, „Bananensplit.pdf“ und „bananatastic.doc“.
  • thr* findet „three.txt“, „throw.png“ und „thrive.md“.

Phrasensuche

Setzen Sie eine Wortgruppe in Anführungszeichen "…", um nur exakte Ausdrücke zu finden.

Eingabe: "hello world"

  • Gefunden werden nur Dokumente mit der genauen Wortfolge hello world.
  • Nicht gefunden wird „hello beautiful world“.

2. Suchbegriffe logisch kombinieren

Verknüpfen Sie Begriffe mit AND, OR und NOT, um Ihre Suche zu verfeinern. Groß- und Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle.

AND

Beide Begriffe müssen vorkommen.

apple AND banana

Findet nur Dateien mit apple und banana.

OR

Mindestens einer der Begriffe muss vorkommen.

apple OR pear

Findet Dateien mit apple, pear oder beiden Begriffen.

NOT

Schließt Dateien aus, die den Begriff enthalten.

apple NOT pie

Findet Dateien mit apple, aber nicht mit pie.

Implizites AND

Wenn Sie mehrere Wörter nur mit Leerzeichen trennen, setzt SimpleumSafe automatisch ein AND dazwischen.

report budget summary entspricht report AND budget AND summary.

Gruppierung mit Klammern

Verwenden Sie runde Klammern (...), um die Reihenfolge der Auswertung zu steuern.

Beispiel 1

(apple OR banana) AND cherry

Zuerst wird OR ausgewertet, danach AND mit cherry.

Beispiel 2

apple OR (banana AND cherry)

Findet alle Dateien mit apple sowie diejenigen mit banana und cherry.

Kurzübersicht aller Sucharten
Einfache Suche
wort – Beispiel: projekt
Präfix mit Wildcard
anfang* – Beispiel: banan*
Phrasensuche
"mehrere wörter" – Beispiel: "hello world"
AND / OR / NOT
A AND B, A OR B, A NOT B
Implizites AND
Leerzeichen – Beispiel: one two three
Gruppierung
(...) – Beispiel: (apple OR pear) AND cherry
Dateiname zuerst
Dateien mit dem Suchwort im Dateinamen werden oben sortiert.

3. Suche einstellen

Was bewirkt „Volltextsuche verwenden“?

Mit aktivierter Volltextsuche durchsucht die App nicht nur Dateinamen, sondern auch den Inhalt aller Dateien. So finden Sie etwa in langen PDF- oder Textdateien jeden Treffer. Wenn Sie die Option deaktivieren, werden nur Dateinamen durchsucht; Dateiinhalte bleiben außen vor.

Wann sollte ich die Volltextsuche deaktivieren?

  • Leistung: Bei sehr großen Datenmengen können Indexierung und Suche mehr Ressourcen verbrauchen.
  • Speicherplatz: Die Volltextindizes belegen zusätzlichen Speicherplatz.
  • Einfachheit: Wenn Sie hauptsächlich über Dateinamen suchen, kann die einfache Suche ausreichen.

4. Fehlende Treffer beheben

Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor, wenn neue oder geänderte Dateien nicht in den Suchergebnissen erscheinen.

  1. Zuerst

    Automatische Indizierung abwarten

    Die App indiziert normalerweise alle neuen und geänderten Dateien automatisch. Der Index wird meist im Hintergrund aktualisiert, sobald Sie Dateien hinzufügen oder ändern.

  2. Wenn Treffer weiterhin fehlen

    Fehlende Dateien indizieren

    Mit „Indiziere fehlende Dateien“ nimmt die App nur Dateien nachträglich in den Index auf, die bisher nicht indiziert wurden. Die Funktion ist für Fälle gedacht, in denen einzelne Dateien noch nicht erfasst wurden.

    • Sie haben Dateien in das Repository kopiert, ohne dass die App sie automatisch erfasst hat.
    • Nach einer Wiederherstellung aus einem Backup fehlen Indexeinträge.

    Vorteil: Dieser Vorgang ist deutlich schneller als eine vollständige Neuindizierung, weil bereits indizierte Dateien übersprungen werden.

  3. Nur als letzter Schritt

    Suchindex vollständig neu aufbauen

    Mit „Jetzt neu indizieren“ wird der bestehende Suchindex vollständig gelöscht und von Grund auf neu aufgebaut.

    Eine vollständige Neuindizierung ist sinnvoll, wenn:

    • die Volltextsuche unerwartete Ergebnisse liefert oder
    • Sie die Volltextsuche gerade aktiviert haben und alle Inhalte direkt in den Index aufnehmen möchten.

    Hinweis: Je nach Datenmenge kann die Neuindizierung einige Zeit dauern. Währenddessen ist die Suche eingeschränkt.

Reihenfolge der Suchergebnisse

  1. Treffer im Dateinamen werden ganz oben angezeigt.
  2. Anschließend folgen Treffer aus den Dateiinhalten, sofern die Volltextsuche aktiviert ist.

Mit diesen Sucharten und Einstellungen bleibt die Suche aktuell und leistungsfähig – unabhängig davon, ob Sie über Dateinamen oder über Begriffe in Dateiinhalten suchen.