Wie kann ich die Volltextsuche verwenden?

Dieser Artikel zeigt dir, welche Suchtexte du für eine Volltextsuche formulieren kannst und liefert viele Beispiele.

Einleitung

Mit der Suche in SimpleumSafe findest du blitzschnell alle Dateien, die deinen Suchbegriff im Inhalt oder im Dateinamen enthalten. So sparst du dir langes Durchscrollen und findest wichtige Dokumente sofort. Volltextsuche durchsucht dabei nicht nur einfache Stichwörter, sondern auch ganze Phrasen und logische Kombinationen.

Hinweis: Dateien, in deren Dateiname dein Suchwort (ohne *, AND, OR, …) vorkommt, werden zusätzlich und ganz oben in der Ergebnisliste angezeigt.

Die Suche

1. Einfache Textsuche

Gib einfach ein Wort oder einen Ausdruck ein, und alle Dateien, die diesen Begriff irgendwo im Text enthalten, werden angezeigt.

Wird nur Text eingegeben (ohne *, AND, OR, …) dann wird automatisch ein * angefügt und es wird: Präfixsuche mit * durchgeführt.

• Beispiel: Eingabe projekt

  • Treffer: „Projektplan.pdf“, „Abschlussprojekt.docx“, „projektbeschreibung.txt“ usw.

• Nicht gefunden: Teilstrings in längeren Wörtern, z. B. projekt findet nicht automatisch superprojektiv.

2. Präfixsuche mit *

Füge am Ende eines Wortes ein Sternchen * ein, um nach allen Wörtern zu suchen, die mit diesem Anfang beginnen.

• Syntax im Suchfeld:

  banan*
  

• Beispiele:

  • banan* → findet „banana.txt“, „Bananensplit.pdf“, „bananatastic.doc“
  • thr* → findet „three.txt“, „throw.png“, „thrive.md“

3. Phrasensuche

Setze eine Wortgruppe in Anführungszeichen "…", um nur exakte Ausdrücke zu finden.

• Syntax im Suchfeld:

  "hello world"
  

• Beispiel:

  • "hello world" → findet nur Dokumente, in denen genau die Wortfolge hello world vorkommt.
  • Nicht gefunden: „hello beautiful world“.

4. Boolean-Operatoren: AND, OR, NOT

Verknüpfe Begriffe mit AND, OR und NOT, um deine Suche zu verfeinern. Groß- und Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle.

Operator	Bedeutung	Beispiel	Erläuterung
AND	beide Begriffe müssen vorkommen	apple AND banana	findet nur Dateien mit apple und banana
OR	mindestens einer der Begriffe muss vork.	apple OR pear	findet Dateien mit apple, pear oder beidem
NOT	schließt Dateien aus, die den Begriff enth.	apple NOT pie	findet apple-Dateien, aber nicht mit pie

Implizites AND Wenn du mehrere Wörter nur mit Leerzeichen trennst, wird automatisch ein AND dazwischen gesetzt.

• report budget summary ⇔ report AND budget AND summary

5. Gruppierung mit Klammern

Nutze runde Klammern (...), um die Reihenfolge der Auswertung zu steuern.

• Beispiel 1:

  (apple OR banana) AND cherry
  

  → Zuerst OR auswerten, danach AND mit cherry.

• Beispiel 2:

  apple OR (banana AND cherry)
  

  → Alle apple-Dateien plus nur diejenigen mit banana und cherry.

Kurzübersicht

Feature	Wie du es eingibst	Beispiel
Einfache Suche	wort	projekt
Präfix mit Wildcard	anfang*	banan*
Phrasensuche	"mehrere wörter"	"hello world"
AND / OR / NOT	A AND B, A OR B, A NOT B	apple AND banana, apple NOT pie
Implizites AND	Leerzeichen	one two three
Gruppierung mit (...)	( ... )	(apple OR pear) AND cherry
Dateiname zuerst	—	Dateien mit Suchwort im Dateinamen oben sortiert.

Mit diesen einfachen Eingaben findest du genau die Dateien, die du suchst – sowohl im Inhalt als auch im Dateinamen.

Die Sucheinstellungen

Was bewirkt „Volltextsuche verwenden“?

Mit aktivierter Volltextsuche durchsucht die App nicht nur Dateinamen, sondern auch den Inhalt aller Dateien. So findest du etwa in langen PDF- oder Textdateien jeden Treffer. Deaktivierst du diese Option, werden lediglich Dateinamen durchsucht – Inhalte bleiben außen vor.

Wann sollte ich die Volltextsuche deaktivieren?

• Performance: Auf sehr großen Datenmengen kann das Indexieren und Suchen etwas mehr Ressourcen verbrauchen.
• Speicherplatz: Die Volltext-Indizes belegen zusätzlichen Plattenplatz.
• Einfachheit: Wenn du in erster Linie über Dateinamen suchst, reicht die einfache Suche ggf. aus.

Was passiert beim Klick auf „Jetzt neu indizieren“?

Diese Aktion löscht den bestehenden Such-Index komplett und baut ihn von Grund auf neu auf.

• Warum neu indizieren?
• Die Volltextsuche liefert unerwartete Ergebnisse.
• Du hast die Volltext-Option gerade erst aktiviert und möchtest direkt alle Inhalte im Index haben.
• Hinweis: Je nach Datenmenge kann das Neuindizieren einige Zeit dauern. Währenddessen ist die Suche eingeschränkt.

Wofür ist „Indiziere fehlende Dateien“ gedacht?

Mit dieser Funktion werden nur diejenigen Dateien nachträglich in den Index aufgenommen, die bisher nicht indiziert wurden. Die App indiziert normalerweise alle neuen und geänderten Dateien automatisch, aber für den Fall, dass wir etwas übersehen haben …

Szenarien:

• Du hast Dateien ins Repository kopiert, ohne dass die App sie automatisch erfasst hat.
• Nach einem Restore aus Backup fehlen Indexeinträge.
• Vorteil: Deutlich schneller als vollständiges Neuindizieren, weil bereits indizierte Dateien übersprungen werden.

Tipps zur Indizierung

1. Regelmäßig im Hintergrund: Die App aktualisiert den Index meist automatisch, sobald du Dateien hinzufügst oder änderst.
2. Manuelle Kontrolle: Wenn du bemerkst, dass neue Daten nicht durchsucht werden, hilft in der Regel zuerst „Indiziere fehlende Dateien“.
3. Komplett neu starten: Sollten danach noch Ungereimtheiten auftreten (z. B. geänderte Dateiinhalte nicht gefunden), wähle „Jetzt neu indizieren“.

Ergebnis der Suche

• Treffer im Dateinamen werden immer ganz oben angezeigt.
• Anschließend folgt die Volltextsuche über den Datei-Inhalt (sofern aktiviert).

Mit diesen Einstellungen stellst du sicher, dass deine Suche immer aktuell und performant bleibt – ganz gleich, ob du nur nach Dateinamen suchst oder tief in den Inhalten nach Schlagwörtern stöberst.

Viel Erfolg bei der Suche!