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Entrümpeln Sie Ihren Mac - 10 einfache Tipps

1. Email

Die Inbox aufzuräumen ist nur dann eine Herausforderung, wenn sich erst unzählige Emails angesammelt haben. Gewöhnen Sie sich an, regelmäßig Ordnung in Ihrer Inbox zu schaffen.

Löschen
Löschen Sie alle Emails, die Sie nicht mehr benötigen.

Archivieren
Archivieren Sie Emails mit einem geeigneten Ordnersystem. Benutzen Sie hierfür nur wenige Ordner.

Antworten
Gewöhnen Sie sich an, Emails sofort zu beantworten, wenn Sie nicht mehr als fünf Minuten für die Antwort benötigen. Sollten Sie mehr Zeit brauchen, sortieren Sie die Mail in einen „Work in progress“ Ordner, den Sie regelmäßig abarbeiten.

Newslettern abmelden
Finden Sie regelmäßig Newsletter in Ihrer Inbox, die Sie doch nicht lesen? Melden Sie sich ab. Sie können sich manuell abmelden, indem Sie einfach nach dem Wort „Abmelden“ in Ihrem Posteingang suchen.

Email Accounts reduzieren
Versuchen Sie, Ihre Email-Accounts auf zwei zu reduzieren. (Beruflich/ Privat)

2. Den Schreibtisch aufräumen

Der Desktop Schreibtisch wirkt wie ein realer Schreibtisch: ist er zugemüllt, werden Sie innerlich unruhig.
Versuchen Sie, alle Dateien auf dem Schreibtisch in zwei Ordner zu sortieren. Das schafft Übersicht. Geben Sie den neuen Ordnern ein Datum als Dateinamen und sortieren Sie die Dateien in den Ordnern wöchentlich aus.

Mit dem Betriebssystem macOS 10.14 Mojave wurden die sogenannten Stacks eingeführt. Sie sollen Ordnung auf dem Desktop schaffen. Künftig wird der Schreibtisch Bilder, Screenshots und Dokumente automatisch zusammenfassen und unter einem einzigen Icon sammeln. Finder > Darstellung > Stapel verwenden

Dock Icons aufräumen
Welche Programme nutzen Sie wirklich regelmäßig? Entfernen Sie alle Icons für die Programme aus dem Dock, die sie nur selten benutzen.

3. Dateien und Ordner

Sortieren Sie regelmäßig Ihre Dateien und Dokumente aus. Alles, was Sie nur sehr selten benutzen, speichern Sie auf externen Festplatten. Versuchen Sie, so wenig Ordner wie nur möglich zu verwenden. Vermeiden Sie allzu viele Unterordner.
Ein Unterordner kann z. B. „Archiv“ heißen und dort kommt alles hinein, was Sie nicht zuordnen können. Nur weil Sie viele unterschiedliche Dokumente und Themen verwalten müssen, benötigt nicht jede Datei, die Sie nicht sofort zuordnen können, einen eigenen Ordner.
Beim Wiederfinden Ihrer Dateien hilft Ihnen Spotlight.

Alle Dateien, die Sie beim Aufräumen und löschen nicht sofort zuordnen können, verschieben Sie am Ende in zwei Ordner.
Der eine heißt: „abzulegen“ und der zweite: „zu sortieren“. Gewöhnen Sie sich an, regelmäßig diese beiden Ordner aufzuräumen.

4. Software/Apps löschen

Welche Apps nutzen Sie wirklich regelmäßig? Wenn Sie Apps in den letzten drei Monaten nicht benutzt haben, löschen Sie sie.

5. Download Ordner und Papierkorb leeren

Leeren Sie regelmäßig den Papierkorb und schaffen Sie Ordnung im Download-Ordner. Löschen Sie hier unnötige dmg Images und Zip Dateien.

6. Speicherplatzoptimierung

Wählen Sie im Apple Menü die Option „Über diesen Mac“ aus. Klicken Sie auf „Festplatten“ und lassen Sie sich den freien und den belegten Speicherplatz Ihres Mac anzeigen. Klicken Sie auf „Verwalten“ und Sie erhalten Empfehlungen für die Speicherplatzoptimierung.

7. Browser aufräumen (Safari)

Lesezeichen löschen
Es ist schön, für den Fall der Fälle einen Link parat zu haben. Doch wann treten diese Fälle wirklich ein? Entrümpeln Sie Ihre Bookmarks.
Öffnen Sie Safari und im Menü „Lesezeichen“. Nach der Auswahl „Lesezeichen bearbeiten“ können Sie bequem (mit Rechtsklick) löschen oder in Ordner verschieben.

Behalten Sie nur die Lesezeichen, die Sie wirklich regelmäßig benutzen.

8. RSS

Sortieren Sie Blogs und RSS Feeds aus.

9. Fotos ordnen

Sie müssen sicher nicht jedes Foto aufbewahren, auch nicht zehn mal dasselbe Motiv aus einem anderen Blickwinkel fotografiert. Räumen Sie auf. Löschen Sie alle Fotos, die verwackelt, unscharf oder unbrauchbar sind sofort. Am Besten noch in der Kamera.
Speichern Sie Fotos, von denen Sie sich nicht trennen können auf einer externen Festplatte oder in der Cloud.
Gewöhnen Sie sich an, nicht jede Sekunde Ihres Lebens in Fotos festzuhalten. Auch beim fotografieren ist weniger mehr. Genießen Sie den Moment.

10. Kontakte aufräumen

Wann haben Sie zuletzt Ihre Kontakte durchgeschaut? Zeit einmal wieder auszusortieren. Spätestens, wenn Sie einem Namen kein Gesicht mehr zuordnen können, wird es Zeit, sich zu verabschieden.

Wir hoffen, Ihnen mit unseren Tipps weitergeholfen zu haben. Bleiben Sie einfach am Ball und entrümpeln Sie Ihren Mac regelmäßig.

Es grüßt Sie herzlich Ihr Simpleum Team

Vielleicht ist dieser Artikel für Sie interessant? 10 effektive Tipps rund um den Mac die Zeit sparen

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10 effektive Tipps rund um den Mac die Zeit sparen

Heute haben wir einige Tipps für Sie zusammengestellt,
die Ihnen die Arbeit auf dem Mac erleichtern möchten.

Es ist immer hilfreich, neue Kurzbefehle/Shortcuts zu lernen und etwas tiefer in die Funktionsweisen des Mac einzutauchen.

Wir hoffen, dass Sie hier noch ein paar neue Tricks finden.

1. Stapel verwenden

Mit dem Betriebssystem macOS 10.14 Mojave wurden die sogenannten Stapel/Stacks eingeführt. Sie sollen Ordnung auf dem Desktop schaffen.
Jetzt können Bilder, Screenshots und Dokumente automatisch zusammengefasst und unter einem einzigen Icon versammelt werden.

So geht es: Finder > Darstellung > Stapel verwenden

Falls Sie sich dafür interessieren, ein wenig Ordnung auf Ihrem Mac zu schaffen, lesen Sie auch unseren Artikel „Entrümpeln Sie Ihren Mac“

2. Emoji Picker

Schnell mal ein Emoji einfügen?

So geht es: Control + Command + Space Tasten gleichzeitig drücken und der Emoji Picker/Zeichenübersicht erscheint. 😀

3. Mac-Tastaturkurzbefehle

Durch Drücken einer bestimmten Tastenkombination können Sie Aktionen ausführen, für die Sie normalerweise eine Maus, ein Trackpad oder ein anderes Eingabegerät benötigen.

Die häufigsten Kurzbefehle:
⌘ A = alles auswählen
⌘ C = kopieren
⌘ V = einsetzen
⌘ X = ausschneiden
⌘ Z = rückgängig

Hier die vollständige Übersicht von Apple: https://support.apple.com/de-de/HT201236

4. Split View-Modus

Auf großen Displays kann es sinnvoll sein, mit Split View zwei Apps nebeneinander zu betreiben.

So geht es: die linke Maustaste auf das grüne (Ampel) Icon in der linken Fensterecke gedrückt halten, bis sich die App etwas verkleinert und ein blauer Rand erscheint. Lassen Sie die Maus wieder los und wählen Sie die zweite App für die andere Seite aus. Um Split View wieder zu verlassen, drücken Sie einfach wieder auf das grüne (Ampel) Icon in der linken Fensterecke.

5. Autokorrektur deaktivieren

So geht es: öffnen Sie die Systemeinstellungen über das Apfel-Icon oben links. Klicken Sie dann auf „Tastatur“.
In den Tastatur-Einstellungen gehen Sie auf den Reiter „Text“ und entfernen das Häkchen bei „Automatische Korrektur“.

6. Eine oder mehrere Dateien umbenennen

Eine Datei umbenennen.
So geht es: Datei auswählen, ENTER Taste (return, Eingabetaste) drücken, Namen eingeben und wieder ENTER drücken.

Mehrere Dateien umbenennen.
So geht es: mehrere Dateien mit command + A auswählen, dann mit der rechten Maustaste auf … Objekte umbenennen… klicken. Das Menü Umbenennung erscheint und Sie können wählen, ob Sie Text ersetzen, Text hinzufügen oder Format hinzufügen möchten.
– Text ersetzen: mit dieser Funktion können Sie bestimmte Wörter finden und diese dann durch Ihren gewählten Text ersetzen.
– Text hinzufügen: vor oder hinter dem Dateinamen können Sie Text hinzufügen
– Format: die Format-Funktion kann bei der Umbenennung Ihrer Fotos nützlich sein, da sie automatisch durchnummeriert.

7. Dateien in die Werkzeugleiste im Finder hinzufügen

Wenn Sie eine bestimmte Datei oft benötigen, können Sie diese direkt in die Finder Toolbar ziehen.

So geht es: Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner, drücken und halten Sie command (⌘) und ziehen Sie Ihre Datei an die Spitze der Finder-Toolbar, bis das grüne + Zeichen erscheint.

8. Bildschirmfoto

Schnell mal eben ein Bildschirmfoto machen?

So geht es: Drücken Sie Shift + command (⌘) + 5
Sie können jetzt wählen, ob Sie den
– gesamten Bildschirm
– ein ausgewähltes Fenster
– oder einen ausgewählten Bereich aufnehmen möchten

Eine ausführliche Beschreibung finden Sie bei Apple https://support.apple.com/de-de/HT201361

9. Dateivorschau

Einfach mal schnell ein Foto oder PDF anschauen?

So geht es: klicken Sie einmal auf die gewünschte Datei, um sie auszuwählen, drücken Sie dann die Leertaste.
Jetzt sehen Sie die Datei in der Schnellvorschau.

10. Text passend zur Formatierung einfügen

Textpassagen mit unterschiedlicher Formatierung einzufügen ist oft zeitraubend. Es gibt eine Möglichkeit, den Text gleich passend formatiert einzufügen.

So geht es: drücken Sie Shift + Option + Command + V gleichzeitig.

Wir hoffen, Ihnen mit unseren Tipps weitergeholfen zu haben.
Denken Sie immer daran, regelmäßig ein Backup zu erstellen und Software-Updates einzuspielen.

Es grüßt Sie herzlich
Ihr Simpleum Team

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Simpleum zum dritten Mal beim Europäischen Monat der Cybersicherheit

Wir freuen uns, in diesem Jahr bereits zum 3. Mal beim europäischen Monat der Cybersicherheit dabei zu sein!

„Der European Cyber Security Month (ECSM) ist ein Aktionsmonat zum Thema Cyber-Sicherheit, der europaweit im Oktober stattfindet. Unter Federführung der europäischen IT-Sicherheitsbehörde ENISA (European Union Agency for Network and Information Security) bieten die Mitgliedstaaten der Europäischen Union während des Aktionsmonats verschiedene Veranstaltungen und Informationen an, um Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen und Organisationen für das Thema Cyber-Sicherheit zu sensibilisieren.“

Das BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) koordiniert die deutschen Aktionen im Rahmen des Europäischen Monats der Cybersicherheit.

Während des Europäischen Monats der Cybersicherheit reduzieren wir den Preis unserer Software, um den Einstieg in die Verschlüsselung auch preislich zu erleichtern.

Warum SimpleumSafe?

Heutzutage reicht es leider nicht mehr aus, Ihre zu schützenden Daten „nur“ zu verschlüsseln. Wenn Sie die verschlüsselten Dateien ansehen, organisieren oder bearbeiten möchten, müssen sie geschützt sein. Es gilt, keine Klartextspuren auf dem System zu hinterlassen und selbst, wenn Ihnen ein Trojaner über die Schulter schaut, dass dieser nicht alle Ihre Dateien in das Internet kopieren kann.

Hier geht SimpleumSafe einen anderen Weg als die meisten anderen Verschlüsselungsprogramme. Nach der Autorisierung mit einem Passwort werden die Dateien im Dateisystem nicht bereitgestellt. Ansonsten wären sie ab diesem Moment komplett angreifbar. SimpleumSafe bildet ein eigenes Dateisystem nach und hat einen eigenen Finder. Somit bleiben die Dateien die gesamte Zeit verschlüsselt.

SimpleumSafe ist eine geeignete technische Lösung für den Schutz von digitalen personenbezogenen Daten gemäß DSGVO.
Mit SimpleumSafe können vertrauliche Geschäftsgeheimnisse, datenschutzrelevante personenbezogene Daten, Verträge, etc. schnell und einfach mit starker Verschlüsselung geschützt werden. Auf Grund der intuitiven Bedienbarkeit sind keine Schulungen oder Einführungsprojekte notwendig. Auch der geringe Anschaffungspreis pro Lizenz reduziert die Hürde für einen sofortigen Einstieg in einen umfassenden Schutz der Geschäftsdaten.

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