Der neue Dokumentenscanner in SimpleumSafe 3.9
Briefe, Verträge, Quittungen oder andere Papierunterlagen lassen sich mit SimpleumSafe direkt auf dem iPhone oder iPad erfassen und verschlüsselt im geöffneten Safe ablegen. Mit SimpleumSafe 3.9 wird dieser Ablauf flexibler: Der neue Dokumentenscanner ist standardmäßig aktiv, merkt sich wichtige Einstellungen und gibt Ihnen vor dem Import mehr Kontrolle über jede einzelne Seite.
Das Wichtigste in Kürze
- Wiederkehrende Einstellungen bleiben erhalten: Ausgabeformat, Farbmodus, Qualitätsprofil sowie automatischer oder manueller Auslösemodus stehen bei der nächsten Scan-Session wieder bereit.
- Mehr Kontrolle vor dem Import: Seiten lassen sich prüfen, erneut aufnehmen, zuschneiden, filtern, drehen, löschen und sortieren.
- PDF oder JPEG: Mehrseitige Dokumente können als eine PDF-Datei oder als nummerierte JPEG-Einzeldateien gespeichert werden.
- Durchsuchbare PDFs: Die Texterkennung (OCR) fügt den erkannten Text dem PDF hinzu. Dadurch können Sie gescannte Inhalte mit der Volltextsuche wiederfinden.
- Passende Qualität: Kompakt, Ausgewogen und Hoch bieten verständliche Abstufungen zwischen Dateigröße und Detailgrad.
- Lokale Verarbeitung: Die Scanbilder werden auf dem Gerät verarbeitet und nicht automatisch in der Fotos-Mediathek gespeichert.
Warum SimpleumSafe einen eigenen Scanner verwendet
Seit SimpleumSafe 3.3 können Sie Papierdokumente direkt mit iPhone oder iPad erfassen. Bisher kam dafür Apples Systemscanner zum Einsatz. Dessen Aufnahmeoberfläche funktioniert gut, lässt sich von SimpleumSafe jedoch nur begrenzt an wiederkehrende Archivaufgaben anpassen.
Der neue Scanner verbindet deshalb die Kameraaufnahme mit einer eigenen Seitenprüfung und einem kontrollierten Export. Der bekannte Einstieg über Dokument scannen bleibt erhalten. Danach können Sie die aufgenommenen Seiten genauer prüfen und festlegen, wie das Ergebnis im Safe gespeichert werden soll.
Aufnehmen, prüfen und speichern
Der Ablauf besteht aus drei übersichtlichen Phasen:
- Aufnehmen: Der Scanner erkennt die Kontur des Dokuments und kann automatisch auslösen, sobald das Blatt ruhig im Bild liegt. Sie können jederzeit manuell über die Aufnahmetaste oder eine Lautstärketaste auslösen.
- Prüfen: Aufgenommene Seiten lassen sich erneut aufnehmen, zuschneiden, filtern, drehen, löschen und bei mehrseitigen Dokumenten neu sortieren.
- Speichern: Zum Abschluss wählen Sie Dateiname, Ausgabeformat und Qualität. SimpleumSafe zeigt außerdem die Seitenanzahl und eine Schätzung der zu erwartenden Gesamtgröße.
Der fertige Scan wird in dem Ordner abgelegt, in dem Sie Dokument scannen gestartet haben. Erst wenn die Ausgabe vollständig erstellt wurde, erscheinen die PDF- oder JPEG-Dateien im Safe.
Einstellungen, die sich SimpleumSafe merkt
Nach einem erfolgreich bestätigten Import speichert SimpleumSafe auf dem jeweiligen Gerät:
- PDF oder JPEG als Ausgabeformat,
- Farbe, Graustufen, Schwarz-Weiß oder Foto als Farbmodus,
- Kompakt, Ausgewogen oder Hoch als Qualitätsprofil,
- automatische oder manuelle Aufnahme,
- sowie die Entscheidung, ob ein Farbmodus auf alle Seiten angewendet werden soll.
Damit beginnt der nächste Scan mit einer passenden Ausgangslage. Wer beispielsweise Quittungen regelmäßig in Schwarz-Weiß, mit kompakter Qualität und als PDF archiviert, muss diese Kombination nicht jedes Mal neu wählen.
Flüchtige Angaben wie Zoom, Blitzstellung, erkannte Dokumentecken, bereits aufgenommene Seiten oder ein noch nicht bestätigter Dateiname gelten nur für die aktuelle Scan-Session.
PDF, JPEG und Texterkennung
Für mehrseitige Dokumente ist PDF meist die praktischste Wahl: Alle Seiten werden in der festgelegten Reihenfolge zu einer Datei zusammengeführt. Dabei führt SimpleumSafe eine Texterkennung (OCR) durch und fügt den erkannten Text dem PDF hinzu. So können Sie später mit der Volltextsuche nach Begriffen aus einem gescannten Brief, Vertrag oder Beleg suchen.
Bei JPEG erzeugt SimpleumSafe für jede Seite eine eigene, fortlaufend benannte Datei. Ein zweiseitiger Scan mit dem Namen Vertrag wird beispielsweise als Vertrag-01.jpg und Vertrag-02.jpg abgelegt.
Die drei Qualitätsprofile helfen bei der Abwägung zwischen Detailgrad und Speicherbedarf:
- Kompakt für gut lesbare Alltagsunterlagen mit kleinerer Dateigröße,
- Ausgewogen als empfohlener Standard für die meisten Dokumente,
- Hoch für kleine Schrift, feine Details oder anspruchsvolle Vorlagen.
Vier Farbmodi für unterschiedliche Vorlagen
- Farbe optimiert farbige Dokumente für eine klare Darstellung.
- Graustufen eignet sich für Unterlagen, bei denen Farbinformationen nicht benötigt werden.
- Schwarz-Weiß erzeugt eine kontrastreiche Darstellung mit weißem Papierhintergrund.
- Foto bewahrt die Bildwirkung stärker und verzichtet auf die typische Dokument-Kontrastoptimierung.
Der Farbmodus kann für jede Seite einzeln gewählt oder bei mehrseitigen Dokumenten auf alle Seiten angewendet werden.
Wenn Sie den bisherigen Apple-Scanner verwenden möchten
Der neue Dokumentenscanner ist in SimpleumSafe 3.9 standardmäßig eingeschaltet. Wenn Sie stattdessen den bisherigen Apple-Dokumentenscanner verwenden möchten, deaktivieren Sie unter Einstellungen > Labor den Schalter Neuer Dokumentenscanner. Die Auswahl gilt ab der nächsten Scan-Session; bereits gespeicherte Dateien werden dadurch nicht verändert.