SimpleumSafe in der psychotherapeutischen Praxis
Vertrauliche Unterlagen.Übersichtlich aufbewahrt.
Mitschriften, Dokumente und Korrespondenz gehören zum Praxisalltag. Hier erfahren Sie, wie SimpleumSafe beim Aufbewahren und Organisieren digitaler Unterlagen unterstützen kann.
Schützen Sie sensible Patientendaten und gewährleisten Sie Vertraulichkeit
Psychotherapeuten arbeiten täglich mit sensiblen und vertraulichen Informationen ihrer Patienten. Der Schutz dieser Daten ist nicht nur ethisch geboten, sondern auch gesetzlich vorgeschrieben. In diesem Blogbeitrag erklären wir, warum SimpleumSafe die ideale Lösung für Psychotherapeuten ist, um Patientendaten zu schützen und die Vertraulichkeit zu wahren.
Typische Aufgaben im Praxisalltag
Unterlagen ablegen
Berichte und andere digitale Dokumente in einer nachvollziehbaren Ablage zusammenhalten.
Mitschriften organisieren
Notizen und zugehörige Dateien so ordnen, dass Sie sie später wiederfinden.
Dokumente erfassen
Papierunterlagen mit dem iPhone fotografieren und aus der App im Safe ablegen.
SimpleumSafe für Ihren Arbeitsalltag
Bewahren Sie Ihre geschäftlichen Unterlagen auf Mac, iPhone und iPad verschlüsselt auf. Finden Sie die passende Kaufoption für Ihre Geräte.
Datenschutzgesetze und die Bedeutung von Vertraulichkeit in der Psychotherapie
Die Psychotherapie unterliegt der Schweigepflicht gem. StGB §203 und ist ein sehr sensibler Bereich, in dem personenbezogene Daten erhoben und heutzutage meist elektronisch gespeichert werden. Teilweise werden auch Mitschriften direkt an einem Tablet Computer oder MacBook vorgenommen.
Somit entstehen verschiedene Arten von elektronischen Dateien, die zu schützen sind.
Seit dem 25. Mai 2018 gelten neue Datenschutzregelungen, die mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) wirksam werden. Die EU-DSGVO ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen EU-weit vereinheitlicht werden. Sie gilt auch für niedergelassene Psychologische Psychotherapeutinnen und Psychologische Psychotherapeuten sowie Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutinnen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten mit Kassenzulassung und in der Privatpraxis.
Die Bundespsychotherapeutenkammer hat im Juli 2018 eine BPtK-Praxisinfo speziell für Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten zum Thema Datenschutz herausgegeben.
Bedenken Sie, dass personenbezogene Daten immer vor unberechtigtem Zugriff geschützt sein müssen, dies gilt auch für den Fall eines Verlustes / Diebstahls. Im Falle eines Verlustes / Diebstahls, bei dem die Daten von unautorisierten Personen eingesehen werden können, müssen Sie im Allgemeinen immer alle betroffenen Personen informieren.
Der Einsatz von Cloud-Speicherlösungen ist darüber hinaus besonders problematisch. Wenn Sie unverschlüsselte Daten in der Cloud speichern, brauchen Sie einen Autragsdatenverarbeitungsvertrag mit dem Cloud-Dienstleister und müssen dennoch bei einer Datenpanne alle Ihre Klienten über eine mögliche Offenlegung bzw. Diebstahl informieren. Dieses Risiko ist zu hoch und in der Vergangenheit leider auch viel zu oft eingetreten. Ihre Klientendaten haben einen besseren Schutz verdient.
Lösung
Wenn Sie Klientendaten auf einem Mac und/oder iPhone/iPad erfassen, können Sie diese Daten mit SimpleumSafe DSGVO-konform speichern. Es wird eine starke Verschlüsselung auf den Geräten verwendet. Ein Abgleich von verschiedenen Macs bzw. iPhone/iPad ist auch über die Cloud verschlüsselt durchführbar. In diesem Fall hat der Cloud-Anbieter keine Möglichkeit zum Einblick in die Daten und es muss auch kein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen werden.
SimpleumSafe kommt schon heute bei vielen Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten zum Einsatz. Durch die Ähnlichkeit mit dem Mac Finder, ist eine Einarbeitung schnell erledigt und eine Schulung ist nicht notwendig.
Datenschutz und Sicherheit im Detail
Hier finden Sie weitere Informationen zu Verschlüsselung, Zugriffsschutz und den rechtlichen Hintergründen. Öffnen Sie das Thema, das Sie näher interessiert.
Verschlüsselung von Dateien und Dateinamen
Pseudonymisierung und Verschlüsselung (DSGVO Art. 32 Abs. 1a)
Digitale Daten sind Dateien, die einen Dateinamen und einen Inhalt haben. Selbst der Dateiname kann oft schon Aufschluss über die Inhalte ermöglichen. Gemäß DSGVO Art. 32 Abs. 1a stellen Pseudonymisierung und Verschlüsselung geeignete technische Maßnahmen für den Schutz von personenbezogenen Daten dar. SimpleumSafe verschlüsselt alle Dateien mit AES-256, einem akzeptierten und bewährten Standard für starke Verschlüsselung. Dateinamen sind von „außen“ bei einem ungeöffneten Safe nicht erkenntlich.
Zugriff auf vertrauliche Daten
Vertraulichkeit (DSGVO Art. 32 Abs. 1b)
Ein Zugriff auf die Daten mit SimpleumSafe ist nur mit einem Passwort oder ggf. biometrischer Authentifizierung möglich.
Daten auf Fehler prüfen
Integrität (DSGVO Art. 32 Abs. 1b)
Unter Integrität ist hier der Schutz der Daten vor Manipulation und Beschädigung (Hardware-Defekt) zu verstehen.
SimpleumSafe bietet einen Integritäts-Check, der alle Daten auf Lesbarkeit und fehlerfreie Entschlüsselbarkeit prüft.
Datensicherung und Wiederherstellung
Verfügbarkeit, Wiederherstellung nach technischem Zwischenfall (DSGVO Art. 32 Abs. 1b,c)
Sie können einen Safe, der mit SimpleumSafe erstellt wurde, mit Apple Time Machine oder einer anderen Sicherungslösung verschlüsselt sichern. Darüber hinaus besitzt SimpleumSafe selbst eine eigene Datensicherungs-Lösung die auch eine verschlüsselte Sicherung ermöglicht.
Somit ist auch Ihre Datensicherung verschlüsselt.
Für den Fall, dass Sie Ihr Passwort vergessen haben und eigentlich kein Zugriff mehr auf die Daten möglich ist, können Sie einen sogenannten Wiederherstellungsschlüssel zum Zurücksetzen Ihres Passwortes verwenden, sofern sie einen solchen Wiederherstellungsschlüssel zuvor erstellt haben.
Datenverlust und Benachrichtigung
Information aller betroffenen Personen bei einem Datenverlust oder Diebstahl
Wenn Sie Ihre Daten mit SimpleumSafe verschlüsselt haben und ein Safe durch Diebstahl in die Hände von Dritten gelangt, müssen Sie dies erfreulicherweise nicht mitteilen.
Hier greift DSGVO Art. 34 Abs. 3a:
„Die Benachrichtigung der betroffenen Person […] ist nicht erforderlich, wenn […] insbesondere solche, durch die die personenbezogenen Daten für alle Personen, die nicht zum Zugang zu den personenbezogenen Daten befugt sind, unzugänglich gemacht werden, etwa durch Verschlüsselung […]“
Synchronisation über die Cloud
Daten in der Cloud
SimpleumSafe verwendet für die Synchronisation mit der iCloud die „Hochsicherheitssynchronisation“. Selbst wenn die Synchronisationsdaten aus der Cloud geklaut und das Passwort bekannt wurde, können die Daten dennoch nicht entschlüsselt werden.
In diesem Fall ist der Cloud-Anbieter kein Auftragsdatenverarbeiter gem. DSGVO, da er keine Einsicht in die Daten erlangen kann.
Fotos direkt im Safe ablegen
Fotos mit personenbezogenen Informationen erstellen
Verwenden Sie die Möglichkeit, mit SimpleumSafe für iOS auf dem iPhone direkt Fotos zu erstellen und unmittelbar verschlüsselt im Safe abzulegen. Diese Fotos werden dann nicht in der Foto-Bibliothek abgespeichert. So können Sie auch problemlos Dokumente Ihrer Mandanten etc. abfotografieren.
Fazit
Die Sicherheit von Patientendaten und die Wahrung der Vertraulichkeit sind entscheidende Aspekte in der Psychotherapie. SimpleumSafe bietet Psychotherapeuten eine zuverlässige, benutzerfreundliche und sichere Lösung, um sensible Daten zu schützen und die Einhaltung von Datenschutzgesetzen zu gewährleisten.
Indem Sie SimpleumSafe in Ihrer Praxis einsetzen, demonstrieren Sie Ihre Verpflichtung zum Schutz der Privatsphäre Ihrer Patienten und tragen dazu bei, das Vertrauensverhältnis zwischen Ihnen und Ihren Patienten zu stärken. Probieren Sie SimpleumSafe noch heute aus und erleben Sie, wie es Ihnen dabei hilft, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten Ihrer Patienten zu gewährleisten.
Das können Sie mit SimpleumSafe machen
Erfahren Sie mehr über die Funktionen und den Schutz Ihrer Dateien auf Mac, iPhone und iPad.