Datensicherheit und Verschlüsselung für Psychotherapeuten

Schützen Sie sensible Patientendaten und gewährleisten Sie Vertraulichkeit

Psychotherapeuten arbeiten täglich mit sensiblen und vertraulichen Informationen ihrer Patienten. Der Schutz dieser Daten ist nicht nur ethisch geboten, sondern auch gesetzlich vorgeschrieben. In diesem Blogbeitrag erklären wir, warum SimpleumSafe die ideale Lösung für Psychotherapeuten ist, um Patientendaten zu schützen und die Vertraulichkeit zu wahren.

Datenschutzgesetze und die Bedeutung von Vertraulichkeit in der Psychotherapie

Die Psychotherapie unterliegt der Schweigepflicht gem. StGB §203 und ist ein sehr sensibler Bereich, in dem personenbezogene Daten erhoben und heutzutage meist elektronisch gespeichert werden. Teilweise werden auch Mitschriften direkt an einem Tablet Computer oder MacBook vorgenommen.

Somit entstehen verschiedene Arten von elektronischen Dateien, die zu schützen sind.

Seit dem 25. Mai 2018 gelten neue Datenschutzregelungen, die mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) wirksam werden. Die EU-DSGVO ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen EU-weit vereinheitlicht werden. Sie gilt auch für niedergelassene Psychologische Psychotherapeutinnen und Psychologische Psychotherapeuten sowie Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutinnen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten mit Kassenzulassung und in der Privatpraxis.

Die Bundespsychotherapeutenkammer hat im Juli 2018 eine BPtK-Praxisinfo speziell für Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten zum Thema Datenschutz herausgegeben.

Bedenken Sie, dass personenbezogene Daten immer vor unberechtigtem Zugriff geschützt sein müssen, dies gilt auch für den Fall eines Verlustes / Diebstahls. Im Falle eines Verlustes / Diebstahls, bei dem die Daten von unautorisierten Personen eingesehen werden können, müssen Sie im Allgemeinen immer alle betroffenen Personen informieren.

Der Einsatz von Cloud-Speicherlösungen ist darüber hinaus besonders problematisch. Wenn Sie unverschlüsselte Daten in der Cloud speichern, brauchen Sie einen Autragsdatenverarbeitungsvertrag mit dem Cloud-Dienstleister und müssen dennoch bei einer Datenpanne alle Ihre Klienten über eine mögliche Offenlegung bzw. Diebstahl informieren. Dieses Risiko ist zu hoch und in der Vergangenheit leider auch viel zu oft eingetreten. Ihre Klientendaten haben einen besseren Schutz verdient.

Lösung

Lösung im Detail

Pseudonymisierung und Verschlüsselung (DSGVO Art. 32 Abs. 1a)

Digitale Daten sind Dateien, die einen Dateinamen und einen Inhalt haben. Selbst der Dateiname kann oft schon Aufschluss über die Inhalte ermöglichen. Gemäß DSGVO Art. 32 Abs. 1a stellen Pseudonymisierung und Verschlüsselung geeignete technische Maßnahmen für den Schutz von personenbezogenen Daten dar. SimpleumSafe verschlüsselt alle Dateien mit AES-256, einem akzeptierten und bewährten Standard für starke Verschlüsselung. Dateinamen sind von „außen“ bei einem ungeöffneten Safe nicht erkenntlich.

Vertraulichkeit (DSGVO Art. 32 Abs. 1b)

Ein Zugriff auf die Daten mit SimpleumSafe ist nur mit einem Passwort oder ggf. biometrischer Authentifizierung möglich.

Integrität (DSGVO Art. 32 Abs. 1b)

Unter Integrität ist hier der Schutz der Daten vor Manipulation und Beschädigung (Hardware-Defekt) zu verstehen.
SimpleumSafe bietet einen Integritäts-Check, der alle Daten auf Lesbarkeit und fehlerfreie Entschlüsselbarkeit prüft.

Verfügbarkeit, Wiederherstellung nach technischem Zwischenfall (DSGVO Art. 32 Abs. 1b,c)

Sie können einen Safe, der mit SimpleumSafe erstellt wurde, mit Apple Time Machine oder einer anderen Sicherungslösung verschlüsselt sichern. Darüber hinaus besitzt SimpleumSafe selbst eine eigene Datensicherungs-Lösung die auch eine verschlüsselte Sicherung ermöglicht.
Somit ist auch Ihre Datensicherung verschlüsselt.
Für den Fall, dass Sie Ihr Passwort vergessen haben und eigentlich kein Zugriff mehr auf die Daten möglich ist, können Sie einen sogenannten Wiederherstellungsschlüssel zum Zurücksetzen Ihres Passwortes verwenden, sofern sie einen solchen Wiederherstellungsschlüssel zuvor erstellt haben.

Information aller betroffenen Personen bei einem Datenverlust oder Diebstahl

Wenn Sie Ihre Daten mit SimpleumSafe verschlüsselt haben und ein Safe durch Diebstahl in die Hände von Dritten gelangt, müssen Sie dies erfreulicherweise nicht mitteilen.
Hier greift DSGVO Art. 34 Abs. 3a:
„Die Benachrichtigung der betroffenen Person […] ist nicht erforderlich, wenn […] insbesondere solche, durch die die personenbezogenen Daten für alle Personen, die nicht zum Zugang zu den personenbezogenen Daten befugt sind, unzugänglich gemacht werden, etwa durch Verschlüsselung […]“

Daten in der Cloud

SimpleumSafe verwendet für die Synchronisation mit der iCloud die „Hochsicherheitssynchronisation“. Selbst wenn die Synchronisationsdaten aus der Cloud geklaut und das Passwort bekannt wurde, können die Daten dennoch nicht entschlüsselt werden.
In diesem Fall ist der Cloud-Anbieter kein Auftragsdatenverarbeiter gem. DSGVO, da er keine Einsicht in die Daten erlangen kann.

Fotos mit personenbezogenen Informationen erstellen

Verwenden Sie die Möglichkeit, mit SimpleumSafe für iOS auf dem iPhone direkt Fotos zu erstellen und unmittelbar verschlüsselt im Safe abzulegen. Diese Fotos werden dann nicht in der Foto-Bibliothek abgespeichert. So können Sie auch problemlos Dokumente Ihrer Mandanten etc. abfotografieren.

Anwendungsbeispiele

Wir möchten Ihnen helfen, mit dem SimpleumSafe Ihre sensiblen Daten so einfach wie möglich zu verwalten, zu organisieren und zu bearbeiten. Und das alles funktioniert durchgehend verschlüsselt. Da die Benutzeroberfläche des SimpleumSafe für Mac ähnlich wie der Mac-Finder konzipiert ist, können Sie einfach Ihre Dateien vom Finder in den geöffneten SimpleumSafe ziehen und diese sind sofort im Safe verschlüsselt.

Fazit

Die Sicherheit von Patientendaten und die Wahrung der Vertraulichkeit sind entscheidende Aspekte in der Psychotherapie. SimpleumSafe bietet Psychotherapeuten eine zuverlässige, benutzerfreundliche und sichere Lösung, um sensible Daten zu schützen und die Einhaltung von Datenschutzgesetzen zu gewährleisten.

Indem Sie SimpleumSafe in Ihrer Praxis einsetzen, demonstrieren Sie Ihre Verpflichtung zum Schutz der Privatsphäre Ihrer Patienten und tragen dazu bei, das Vertrauensverhältnis zwischen Ihnen und Ihren Patienten zu stärken. Probieren Sie SimpleumSafe noch heute aus und erleben Sie, wie es Ihnen dabei hilft, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten Ihrer Patienten zu gewährleisten.