Sicherheit von SimpleumSafe
So schützt SimpleumSafe deine Daten
SimpleumSafe wurde so entwickelt, dass deine Unterlagen auch dann geschützt bleiben, wenn du im Alltag mit ihnen arbeitest – beim Öffnen, Bearbeiten, Sichern und Synchronisieren. Im Überblick siehst du die wichtigsten Schutzschichten:
- Verschlüsselte Dateien und Ordner
- Kein unautorisierter Zugriff von außen
- Verschlüsselte Dateinamen und Attribute
- Verschlüsselte Cloud
- Verschlüsselte Synchronisation
- Verschlüsseltes Backup
- Verschlüsseltes Fotografieren
- Verschlüsseltes Scannen
- Verschlüsselte Dokumentenansicht
- Verschlüsselte Volltextsuche
- Verschlüsseltes Bearbeiten von Dokumenten
- Verschlüsselter Bildbetrachter
- Hilfestellung bei der Passwortqualität
- Passwörter werden nicht gespeichert
- Biometrische Authentifizierung
- Bildschirmschutz
- 2-Faktor-Authentifizierung (Mac)
- Überprüfung der App auf Manipulation bei jedem Start
Das Sicherheitskonzept von SimpleumSafe mit der durchgehenden Verschlüsselung und minimalen Öffnung nach außen ist einmalig.
Safe mit Passwort, Face ID oder Touch ID öffnen
Dein Safe-Passwort ist der Hauptschlüssel zu deinen Daten. Du kannst mehrere Safes anlegen, jeder Safe hat ein eigenes Passwort. Nur mit deinem Safe-Passwort kannst du einen Safe öffnen und Dateien entschlüsseln.
SimpleumSafe speichert dein Safe-Passwort nicht und kann es auch nicht rekonstruieren. Auch Simpleum Media GmbH und deren Mitarbeiter können das Safe-Passwort nicht rekonstruieren.Wir empfehlen dir, direkt nach der Installation von SimpleumSafe ein Wiederherstellungspasswort einzurichten. Hier findest du eine Anleitung.
Wiederherstellungspasswort / Digitaler Nachlass (Mac)
Wie ein richtiger Safe einen Ersatzschlüssel hat, kannst du dir auch ein Wiederherstellungspasswort erstellen lassen, das wie ein Ersatzschlüssel eingesetzt werden kann.
Dieses zweite Passwort kannst du ausdrucken und an einem sicheren Ort aufbewahren. Falls du dein Passwort einmal vergessen hast, kannst du ein neues Safe-Passwort mit deinem Wiederherstellungspasswort erstellen.Du kannst das Wiederherstellungspasswort auch als Zugang für deinen digitalen Nachlass oder für einen Notfall verwenden. Den Ausdruck des Wiederherstellungspassworts kannst du einer Person deines Vertrauens oder einem Notar geben bzw. deinem Testament beilegen.
Wir empfehlen dir, direkt nachdem du deinen Safe erstellt hast, das Wiederherstellungspasswort zu generieren. Hier findest du eine Anleitung.
Wichtig: Ohne Wiederherstellungspasswort kann SimpleumSafe dein Safe-Passwort nicht wiederherstellen – bewahre es daher wie einen physischen Ersatzschlüssel auf.
Hilfe für ein sicheres Passwort
Selbst der beste Verschlüsselungsalgorithmus hilft nicht, wenn das verwendete Passwort leicht zu erraten ist. SimpleumSafe bewertet die Qualität deines eingegebenen Passworts und schätzt die Zeit, die benötigt wird, um es zu „knacken“. So erhältst du direkt hilfreiches Feedback zu deiner Passwortstärke.
Wird ein falsches Passwort in SimpleumSafe eingegeben, gibt es eine Zeitverzögerung, bis du das nächste Mal ein Passwort eingeben kannst (2 Sekunden beim ersten Fehlversuch, dann 4 Sek., 8 Sek., 16 Sek. usw.).Ein sicheres Passwort schützt dich davor, dass es nicht durch gezieltes Ausprobieren erraten werden kann. SimpleumSafe unterstützt dich bei der Wahl eines starken Passworts, indem schwache Varianten sichtbar gemacht und wiederholte Versuche durch Verzögerungen ausgebremst werden.
Wenn du mehr zum Thema „sicheres Passwort“ erfahren möchtest, lies unseren Blogbeitrag.
Safe sperren (z.B. bei Inaktivität)
Wenn du eine Pause machst oder der Bildschirm ausgeht, bleibt dein Safe geschützt, ohne laufende Aufgaben zu unterbrechen.
Indem SimpleumSafe den Safe geöffnet, aber den Bildschirm gesperrt hält, stellt es sicher, dass deine Daten geschützt bleiben und gleichzeitig für laufende Aufgaben zugänglich sind. Es ist eine Mischung aus Zugänglichkeit und Sicherheit.
Deine Datenvorgänge müssen nicht unterbrochen werden. Unabhängig davon, ob du große Datenmengen importierst oder Dateien synchronisierst, werden diese Aufgaben nahtlos fortgesetzt, auch wenn dein Bildschirm gesperrt ist.
Optionale 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) - Mac
Mit der optionalen 2-Faktor-Authentifizierung fügst du deinem Safe eine zusätzliche Schutzschicht hinzu: Selbst wenn jemand dein Passwort kennt, fehlt ihm ohne zweiten Faktor der Zugang.
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Doppelschichtige Sicherheit: Nach dem Passwort oder der biometrischen Verifizierung greift 2FA als zweite Verteidigungslinie ein und verlangt einen einmaligen sechsstelligen Code. Es handelt sich um eine zusätzliche Kontrolle, um sicherzustellen, dass dein Safe geschützt bleibt.
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Erweiterte Sicherheit: Der größte Vorteil der 2FA-Funktion ist ihre Fähigkeit, eine zusätzliche Sicherheitsebene zu bieten, wodurch unbefugter Zugriff äußerst schwierig wird. Es geht nicht nur darum, was du weißt (dein Passwort), sondern auch darum, was du hast (dein zweiter Faktor).
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Dynamischer Schutz: Das Einmalpasswort (One Time Password = OTP) ist nicht statisch, sondern ändert sich alle 30 Sekunden. Diese Dynamik macht gezielte Angriffe deutlich schwieriger.
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Benutzerfreundlich: Die sechsstellige OTP ist einfach und effektiv und bietet die perfekte Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit. Und da sich das OTP alle 30 Sekunden ändert, werden die Risiken von statischen Passwörtern eliminiert.
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Compliance und Best Practices: Die Implementierung der 2FA entspricht den globalen Best Practices im Bereich der Cybersicherheit und kann bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen helfen, was für Fachleute und Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.
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Erschwingliche Sicherheit: Da keine zusätzliche Hardware erforderlich ist, stellt diese Funktion ein erschwingliches Sicherheits-Upgrade dar. Dein Smartphone ist dein zweiter Faktor, es fallen keine zusätzlichen Kosten an.
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Absicherung deiner Sicherheit für die Zukunft: Mit der Weiterentwicklung von Cyber-Bedrohungen sollten sich auch deine Sicherheitsmaßnahmen weiterentwickeln. Die 2FA-Funktion ist ein Schritt zur Absicherung deines digitalen Safes gegen aufkommende Bedrohungen.
Niemand anderes sieht deine Daten
Deine Daten gehören nur dir – niemand sonst kann sie sehen.
Du möchtest deine persönlichen oder geschäftlichen Daten sicher verwahren? SimpleumSafe verwendet starke Verschlüsselung mit AES-256 und ist durchgehend auf Sicherheit und Vertraulichkeit ausgelegt.
Nur du kannst die Daten entschlüsseln, denn nur du kennst das Passwort, mit dem die Dateien im Safe verschlüsselt werden.
Selbst mit heutigen Supercomputern ist es praktisch unmöglich, deinen Safe durch reines Ausprobieren des Schlüssels zu entschlüsseln.
Durchgehend verschlüsselt – in jedem Schritt
Im SimpleumSafe sind deine Dateien in jedem Schritt verschlüsselt:
- beim Speichern im Safe
- beim Öffnen, Bearbeiten und Verschieben
- beim Anzeigen, auch im Vollbildmodus oder in der Diashow
Die Entschlüsselung findet nur dort statt, wo sie nötig ist – im Arbeitsspeicher – und nicht als Klartext auf der Festplatte. So bleiben deine Daten selbst dann geschützt, wenn ein Gerät verloren geht oder kompromittiert wird.
Starke Verschlüsselung
Deine Daten sind mit derselben Verschlüsselungstechnologie geschützt, der auch Banken, Regierungen und Industrieunternehmen vertrauen.
- Industriestandard AES-256
- Weltweit etabliert und seit vielen Jahren im Einsatz
- Für höchste Geheimhaltungsstufen („Top Secret“) zugelassen
Hochsicherheits-Synchronisation
Synchronisation wie ein Hochsicherheitscontainer – deine verschlüsselten Daten reisen, die Schlüssel bleiben bei dir.
- Ende-zu-Ende-verschlüsselte Synchronisation zwischen deinen Geräten
- Die Schlüsseldatei wird nie über die Cloud übertragen
- Selbst wenn jemand Cloud-Daten kopiert, bleiben sie ohne Schlüssel wertlos
- Zusätzlicher Schutz auch bei Passwortdiebstahl und Angriffen auf Cloud-Dienste
Technische Informationen
Du möchtest tiefer in die eingesetzte Sicherheitstechnik einsteigen – zum Beispiel als IT-Verantwortliche:r oder Sicherheitsprüfer:in?
Im SimpleumSafe Technical White Paper findest du Details zu Kryptografie, Architektur, Schlüsselverwaltung, Speicherformaten und dem Sicherheitsmodell.