SimpleumSafe für freie Journalistinnen und Journalisten
Rechercheunterlagen verschlüsseln.Auf eigenen Apple-Geräten.
Interviewnotizen, zugespielte Dokumente, Fotos und Entwürfe verschlüsselt ablegen, projektbezogen ordnen und zuverlässig wiederfinden.
Wenn Recherchematerial nicht im normalen Dokumentenordner liegen soll
Wenn Sie Ihre Arbeitsgeräte und Dateiablage selbst organisieren, begegnen Ihnen viele unterschiedliche Rechercheunterlagen: Interviewnotizen, zugespielte Dokumente, Fotos, Tonaufnahmen, Entwürfe und Hintergrundmaterial. Gerade bei langfristigen oder sensiblen Recherchen sollen diese Dateien nicht ungeschützt zwischen Downloads, normalen Projektordnern und mobilen Geräten liegen.
SimpleumSafe bietet dafür eine getrennte, verschlüsselte Dateiablage auf Mac, iPhone und iPad. Eine solche Ablage ist ein Baustein digitaler Sicherheit. Sie ersetzt weder einen sicheren Kontaktweg zur Quelle noch Anonymisierung, Metadatenbereinigung, Geräteschutz oder ein zur konkreten Recherche passendes Sicherheitskonzept.1
Typische Aufgaben im Berufsalltag
Recherchen getrennt ablegen
Dokumente, Datensätze, Notizen und Textentwürfe in einem eigenen Safe nach Themen oder Projekten zusammenhalten.
Interviews nachvollziehbar ordnen
Mitschriften, Audiodateien, Einwilligungen und ergänzende Unterlagen der jeweiligen Recherche zuordnen.
Unterlagen mobil erfassen
Papierdokumente mit dem iPhone direkt aus der App aufnehmen und im Safe ablegen, ohne sie zuerst in der Fotomediathek zu speichern.
Welche Unterlagen besonders schutzbedürftig sein können
- Quellenbezogenes MaterialGesprächsnotizen, überlassene Dokumente und gespeicherte Korrespondenz, aus denen eine Quelle hervorgehen könnte.
- Unveröffentlichte RechercheDatensätze, Auswertungen, Rohfassungen, Arbeitshypothesen und noch nicht publizierte Texte.
- Audio, Fotos und VideoAufzeichnungen, Transkripte und Originalmaterial mit personenbezogenen oder nicht öffentlichen Inhalten.
- Eigene BerufsunterlagenVerträge, Honorarunterlagen, Akkreditierungen und sensible Korrespondenz aus der selbstständigen Arbeit.
Nicht jede Recherche hat dasselbe Risiko. Fachstellen empfehlen deshalb, Schutzmaßnahmen an Material, Beteiligte, mögliche Angreifer und Folgen einer Offenlegung anzupassen.2
Was SimpleumSafe für Ihre Recherchedateien übernimmt
SimpleumSafe legt ausgewählte Dateien in einem eigenen verschlüsselten Archiv ab. Dort können Sie Dokumente, Notizen, Bilder, Audio- und Videodateien nach Recherche oder Veröffentlichungsvorhaben ordnen. Auch die im Safe gespeicherten Nutzdateinamen und ihre Ordnerzuordnung werden verschlüsselt.7
Ist der Safe geschlossen und sind Endgerät sowie Zugangsdaten nicht kompromittiert, kann das den Zugriff erschweren, wenn ein Gerät oder eine kopierte Safe-Datei in fremde Hände gerät. Optional können verschlüsselte Safe-Daten zwischen eingerichteten Apple-Geräten synchronisiert werden. Sie können mehrere Safes anlegen, etwa für unterschiedliche Recherchen oder eine klare Trennung von Berufs- und Privatunterlagen.7
Der Dateiweg bleibt entscheidend
Standardmäßig bleibt die ursprüngliche Datei beim Import an ihrem bisherigen Speicherort bestehen. Wenn Sie die Option zum Löschen des Originals nach erfolgreichem Import aktivieren, entfernt SimpleumSafe diese Quelldatei. Beim Exportieren, Teilen oder Öffnen in einer anderen App kann außerhalb des Safes eine lesbare Kopie entstehen. Solche Kopien müssen Sie in Ihrem Arbeitsablauf selbst berücksichtigen.7
Was eine verschlüsselte Dateiablage nicht ersetzt
SimpleumSafe ist kein Messenger und kein anonymer Übertragungskanal. Eine im Safe abgelegte E-Mail oder Chat-Datei wird als gespeicherte Kopie geschützt; die vorherige Übertragung, die Gegenstelle und Kommunikationsmetadaten werden dadurch nicht verändert.
Auch die Herkunft oder Echtheit eines Dokuments wird durch die Verschlüsselung nicht bewiesen. Ein Integritätscheck kann helfen, die Safe-Struktur, die Zuordnung gespeicherter Einträge zu ihren Datendateien und deren Entschlüsselbarkeit zu prüfen. Er bewertet nicht, ob sich jedes Dateiformat korrekt öffnen und inhaltlich auswerten lässt, und ist kein Nachweis über Autor, Aufnahmezeitpunkt oder Beweiskette.7
Auf einem bereits entsperrten oder kompromittierten Gerät bleibt ein Restrisiko. Das BSI weist ausdrücklich darauf hin, dass Verschlüsselung nicht vor Schadsoftware schützt.3
- FileVault und starken Gerätecode aktivieren
- Betriebssystem und Apps aktuell halten
- Eigenes starkes Safe-Passwort verwenden
- Unabhängiges Backup einrichten und testen
- Passenden sicheren Kommunikationsweg wählen
- Bei erhöhtem Risiko fachliche Beratung nutzen
Datenschutz und Quellenschutz: zwei unterschiedliche Ebenen
Die Pressefreiheit schützt auch das Vertrauensverhältnis zu Informanten. Für berufsmäßig journalistisch Tätige enthalten §§ 53 und 97 StPO Regeln zum Zeugnisverweigerungs- und Beschlagnahmeschutz. Diese Rechte haben Voraussetzungen und Grenzen; Verschlüsselungssoftware erzeugt oder erweitert sie nicht.4
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu journalistischen Zwecken sieht Art. 85 DSGVO besondere Abwägungen zwischen Datenschutz und Meinungs- und Informationsfreiheit vor. Das ist keine pauschale Ausnahme. Art. 32 nennt Verschlüsselung als mögliche Sicherheitsmaßnahme innerhalb eines risikogerechten Schutzkonzepts.5 Welche Vorschriften im Einzelfall gelten, hängt unter anderem von Tätigkeit, Medium und Organisationsform ab.6
Diese Einordnung ist eine allgemeine Orientierung und keine Rechtsberatung.
Sicherheit im Arbeitsablauf
Dateien und Dateinamen im geschlossenen Safe
SimpleumSafe verschlüsselt die im Safe abgelegten Dateien sowie ihre dort gespeicherten Namen und Ordnerzuordnungen. Voraussetzung für die Schutzwirkung ist, dass Passwort, Schlüsselmaterial und Endgerät nicht kompromittiert sind.
Geräteverschlüsselung bleibt die Basis
FileVault auf dem Mac und ein starker Gerätecode auf iPhone und iPad erschweren den Zugriff auf gespeicherte Daten ohne gültige Zugangsdaten. SimpleumSafe ergänzt diesen Basisschutz um eine getrennte Archivgrenze für ausgewählte Dateien.
Synchronisation ist kein Backup
Die optionale Synchronisation hält eingerichtete Geräte aktuell. Sie ersetzt keine unabhängige, versionierte Datensicherung, aus der sich ein früherer Stand wiederherstellen lässt.
Fotos direkt im Safe erfassen
Aufnahmen aus der iOS-App können unmittelbar im Safe abgelegt werden, ohne zuerst in der normalen Fotomediathek zu erscheinen. Umgebung, Motiv und mögliche weitere Kopien bleiben dennoch Teil des eigenen Schutzkonzepts.
Quellen und fachliche Grundlagen
- DJV / Freien.info: Quellenschutz – ordnet Ablage neben Kommunikation, Metadaten und weiteren Maßnahmen ein.
- Freedom of the Press Foundation: Digital Security Risk Assessment – risikobezogene Planung für journalistische Arbeit.
- BSI: Datenverschlüsselung.
- § 53 StPO, § 97 StPO und BVerfG: Cicero-Beschluss.
- DSGVO, insbesondere Art. 32 und 85.
- § 23 Medienstaatsvertrag – Beispiel für die deutsche Umsetzung bei journalistisch-redaktionellen Telemedien.
- SimpleumSafe Technical Whitepaper und Wie SimpleumSafe Dateien verarbeitet – Produktarchitektur, Dateiweg, Synchronisation und Schutzgrenzen.
Passt ein verschlüsseltes Archiv zu Ihrer Arbeitsweise?
SimpleumSafe passt besonders dann, wenn Sie Ihre Rechercheunterlagen auf Mac, iPhone oder iPad selbst organisieren und ausgewählte Dateien in einem getrennten Archiv schützen möchten.
Das können Sie mit SimpleumSafe machen
Erfahren Sie mehr über die Funktionen und den Schutz Ihrer Dateien auf Mac, iPhone und iPad.