Funktionalitäten von SimpleumSafe
So arbeitest du mit SimpleumSafe
Du willst deine wichtigen Unterlagen sicher ablegen – und trotzdem ganz normal damit arbeiten.
Hier siehst du, wie SimpleumSafe dich dabei unterstützt – auf Mac, iPhone und iPad.
- Dateien direkt aus dem Safe öffnen und bearbeiten, ohne sie „herauszuholen“
- Unterlagen aus Mail, Fotos und Scanner direkt in den Safe bringen
- Ordnung halten mit Ordnern, Tags und Favoriten
- Safes sicher zwischen deinen Geräten synchron halten
Einfachheit zählt: einfache und intuitive Bedienung
Du arbeitest mit deinen Dateien wie im Finder: ziehen, ablegen, öffnen, bearbeiten.
SimpleumSafe kümmert sich im Hintergrund darum, dass alles verschlüsselt bleibt – ohne Extra-Schritte und ohne Fachwissen.
Einfaches Arbeiten mit verschlüsselten Dateien (iOS)
Du öffnest deine Dateien direkt aus dem Safe und arbeitest wie gewohnt damit – sie bleiben dabei die ganze Zeit geschützt.
In der Voransicht kannst du deine Dateien bequem ansehen. Neben der Tag-Funktion kannst du Dateien auch mit Kommentaren versehen. Wähle einfach die Datei aus, und du siehst alle Dateiinformationen. Diese Informationen kannst du ausblenden, um den maximalen Platz für die Voransicht zu bekommen. Handelt es sich z. B. um ein PDF, kannst du auch hier bequem durch das Dokument scrollen.
Bildbetrachter und Diashow (iOS)
Du kannst deine Fotos ganz entspannt im Vollbild oder als Diashow anschauen – sie bleiben die ganze Zeit sicher im Safe.
Die normale Dateiliste in der Symbolansicht eignet sich gut, um dir einen Überblick über deine Bilder zu verschaffen.
In SimpleumSafe kannst du deine Fotos bequem im Vollbildmodus per Bildbetrachter oder als Diashow ansehen.
Im Bildbetrachter kannst du durch Wischen zwischen den Bildern wechseln. Tippst du einmal auf den Bildschirm, werden – wie im rechten Bild – die Bedienelemente angezeigt. Tippst du in diesen Bereich, kannst du dich ganz bequem mit einer Hand durch die Bilder bewegen; die Bedienelemente müssen dafür nicht sichtbar sein.
Du kannst eine automatische Diashow starten oder mit Maus bzw. Tastatur zwischen den Bildern wechseln. In die Bilder hinein- und herauszoomen ist natürlich ebenfalls möglich.
Dateien importieren (iOS)
Alles, was heute in Mail-Anhängen oder der Fotomediathek landet, kannst du mit wenigen Tipps direkt in deinen Safe holen – und ab dann liegt es an einem festen, geschützten Ort.
Steuerbescheide, Kontoauszüge oder Arztbriefe verschwinden so nicht mehr in der Inbox, sondern landen direkt in deinem verschlüsselten Archiv.
Das Hinzufügen von Dateien zum Safe gehört zu den wichtigsten Aufgaben. Du kannst z. B. Fotos aus deiner Fotobibliothek über das Icon „Zu SimpleumSafe hinzufügen“ importieren.
Anhänge aus Mails wie Fotos, PDFs oder Word-Dateien holst du auf die gleiche Weise in den Safe.
Du kannst auch ganz einfach aus der App heraus Fotos aus der Fotobibliothek importieren: Tippe auf das +‑Icon, und die Auswahl für die Fotobibliothek öffnet sich.
Dateien organisieren (Mac)
Ordner, Favoriten und Tags helfen dir dabei, den Überblick zu behalten – selbst wenn dein Archiv über die Jahre wächst.
Die Struktur fühlt sich an wie im Finder: Ordner, Unterordner, Favoriten – nur eben verschlüsselt und auf deine Unterlagen zugeschnitten.
Ordner, Favoriten und Tags helfen dir bei der Organisation deiner Daten. Du entscheidest, ob du Dateien im Safe nur sicher ablegst oder ob du ein Archiv deiner Unterlagen aufbauen möchtest.
Mit Ordnern kannst du beliebig tiefe Schachtelungen anlegen und so eine Struktur aufbauen, die zu deinen Zielen passt.
Dateien aus dem Safe exportieren oder weitergeben (Mac)
Auch beim Export behältst du den Überblick – du bestimmst, was im Safe bleibt und was du außerhalb weiterverwendest.
Es gibt viele Möglichkeiten, Dateien zu exportieren:
- Ziehe Dateien aus dem Safe in den Mac Finder, um sie dort weiterzuverwenden.
- Verwende die „Bereitstellen“-Funktion deines Macs, um eine Datei an ein anderes Programm zu übergeben.
- Wähle Dateien aus und dann im Menü oder in der Toolbar „Exportieren“.
Beim Exportieren von Dateien aus dem Safe bleiben Tags und Datumsangaben erhalten.
Tagging
Mit Tags behältst du auch in großen Archiven den Überblick – und findest selbst Jahre später noch, was du heute ablegst.
Organisiere Dateien mit Tags:
- Jedes Tag kann mit einem eigenen Symbol und einer Farbe personalisiert werden.
- Eine Sammlung von rund 100 Symbolen steht zur Auswahl.
- Dateien können kein, ein oder mehrere Tags haben.
- Du kannst Dateien nach Tags filtern und finden – zum Beispiel „Finanzen“ für Kontoauszüge, „Wichtig“ für Verträge oder „Gesundheit“ für Arztunterlagen.
Scannen von Dokumenten direkt aus dem Safe heraus (Mac)
Du kannst Belege, Schreiben oder Verträge direkt in deinen Safe scannen – ohne Umweg über den Schreibtisch oder den Finder, natürlich durchgehend verschlüsselt.
Dabei legst du fest, wie gescannt wird: Farbe, Schwarz/Weiß oder Text.
Außerdem kannst du Auflösung und Speicherformat (JPEG, HEIC, TIFF, PNG, PDF, …) wählen und angeben, welche Bereiche gescannt werden sollen.
Umfangreiche Unterstützung von Drag & Drop - macOS
Mit Drag & Drop erledigst du viele Aktionen im Safe so schnell wie im Finder – nur eben verschlüsselt.
In den Safe ziehen
Du kannst Dateien per Drag & Drop einfach aus dem Mac Finder in den Safe ziehen. Die Dateien werden dem Safe verschlüsselt hinzugefügt.
Umorganisieren
Du kannst eine oder mehrere Dateien und Ordner per Drag & Drop im Safe verschieben. Dateien und Ordner lassen sich auch einfach zwischen zwei geöffneten Safes bewegen.
In den Finder ziehen
Du kannst Dateien aus dem Safe per Drag & Drop in den Finder ziehen; dort liegen sie dann wieder entschlüsselt vor.
Taggen / Kennzeichnen
Du kannst eine Datei auf ein Tag oder ein Tag auf eine Datei ziehen – damit ist die Datei gekennzeichnet.
Favoriten
Ziehe eine Datei auf die Seitenleiste, dann bleibt sie dort als Favorit und du kannst später schnell darauf zugreifen.
Papierkorb
Du kannst Dateien und Ordner sowie Tags und Favoriten in den Papierkorb ziehen, wenn du sie nicht mehr benötigst.
Aus der App heraus Fotos und Videos aufnehmen und verschlüsselt speichern - iOS
In SimpleumSafe für iOS kannst du direkt aus der App heraus Fotos und Videos aufnehmen und diese sofort verschlüsselt speichern – ohne dass sie ungeschützt in der normalen Fotos-App landen.
Das ist ideal für sensible Dokumente, etwa Ausweise für eine Bewerbung, unterschriebene Verträge, Belege beim Termin oder Arztunterlagen, die du nur für dich behalten willst.
Tippe hierfür auf das +‑Icon, wähle „Foto aufnehmen“ und der Aufnahmedialog öffnet sich. Du entscheidest, ob du das aufgenommene Foto speichern oder verwerfen und ein neues Foto aufnehmen möchtest. Wenn du das Foto speicherst, kannst du es nach Belieben umbenennen.
Genauso funktioniert es mit der Aufnahme von Videos.
Zugriff auf Safes von außerhalb von SimpleumSafe - iOS
SimpleumSafe für iOS kann so konfiguriert werden, dass für eine angegebene Zeit auch mit anderen Apps auf einen Safe zugegriffen werden kann. So öffnest du deinen Safe gezielt für produktive Apps, ohne die Sicherheit aufzugeben.
In diesem Beispiel über die Dateien-App: Dort erscheint „SimpleumSafe“ als eigener Speicherort. So kann z. B. eine Textverarbeitung direkt in einem Safe speichern, eine Scanner-App PDFs dort ablegen oder du verschiebst Dokumente in der Dateien-App direkt in dein verschlüsseltes Archiv.
Verschlüsseltes Scannen von Dokumenten - iOS
Mit der Kamera deines iPhones oder iPads kannst du unterwegs Dokumente scannen und direkt in deinem Safe ablegen – ab dem ersten Moment verschlüsselt, ohne Zwischenschritt über andere Apps.
Das eignet sich besonders für Rechnungen, Verträge, Bescheide oder Arztunterlagen, die du nicht lose abheften möchtest. Die Scans landen sofort in deinem digitalen Archiv und bleiben dort geschützt.
Du kannst Dokumente manuell oder automatisch zuschneiden; auch mehrseitige Scans sind möglich. Die Ergebnisse werden als PDFs gespeichert, sodass sie später gut lesbar und weiterverwendbar sind.
Allgemeines
Die Menge und Größe der Dateien hängt nur von dem verwendeten Speicherort (Festplatte, USB-Stick, usw.) des Safes ab. Der Safe selbst begrenzt dich nicht – dein Archiv kann also von ein paar Dokumenten bis zu vielen Tausend Dateien mitwachsen, ohne dass du das Format wechseln musst.
Unbegrenzt viele Dateien
Du kannst einem Safe beliebig viele Dateien und Ordner hinzufügen – ideal, wenn dein Archiv über Jahre wächst und immer mehr Unterlagen dazukommen.
Beliebig große Dateien
Es gibt keine Größenbeschränkung für deine Dateien – von kleinen Textdateien über umfangreiche Scan-PDFs bis hin zu großen Videodateien kann alles gespeichert werden.
Alle Datei-Typen
Du kannst dem Safe alle Arten von Dateien hinzufügen – von Fotos und Office-Dokumenten über ZIP-Archive bis hin zu Spezialformaten wie CAD- oder Projektdateien.
Verschiedene Speicherorte
Du kannst einen Safe an unterschiedlichen Orten speichern: auf deiner Festplatte, auf einem USB-Stick, einem Netzlaufwerk oder in der Cloud.
Mehrere Safes
Du kannst mehrere Safes erstellen und diese vollkommen unabhängig voneinander benutzen – zum Beispiel getrennte Safes für privat und beruflich, für einzelne Projekte oder für besonders sensible Unterlagen.
Time Machine optimiert (macOS)
Jeder Safe besitzt ein für die Apple Time Machine-Sicherung optimiertes Format. Deine Safes werden damit zuverlässig von Time Machine mitgesichert – ohne Sonderregeln oder Workarounds – und du kannst bei Bedarf frühere Stände deines Safes wiederherstellen.
Hochsicherheits-Synchronisation
Wenn du möchtest, hält SimpleumSafe deine Safes auf mehreren Geräten im Gleichklang – zum Beispiel zwischen Mac, iPhone und iPad. Es gibt drei Synchronisationstypen: iCloud, drahtlos im lokalen Netzwerk (ohne Internetverbindung) oder mit einem gemeinsamen Ordner (nur Mac zu Mac).
Bei SimpleumSafe dreht sich alles um Sicherheit, deshalb haben wir die „Hochsicherheits-Synchronisation“ entwickelt.
Das bedeutet konkret: Selbst wenn jemand deine iCloud-Daten kopiert oder den Datenverkehr einer Synchronisation mitschneidet, sieht er nur kryptografisch unbrauchbare Fragmente – die eigentliche Schlüsseldatei bleibt immer bei dir. Die Synchronisation ist damit nicht nur bequem, sondern berücksichtigt auch Angriffsszenarien, die viele andere Lösungen nicht abdecken.
Hier erfährst du, wie du die Synchronisation für „iCloud“ und „Drahtlos“ einrichtest.