SimpleumSafe für Autoren und Schriftsteller
Unveröffentlichte Texte schützen.Von der Recherche bis zur Abgabe.
Manuskripte, Recherchematerial, Interviews, Verträge und unveröffentlichte Entwürfe auf Mac, iPhone und iPad verschlüsselt aufbewahren.
Unveröffentlichte Texte brauchen einen verlässlichen Ablageort
Manuskriptfassungen, Recherchematerial, Interviewaufzeichnungen, Verträge und Korrespondenz verteilen sich schnell auf mehrere Geräte und Ordner. Darin können persönliche Angaben, vertrauliche Aussagen oder noch unveröffentlichte Ideen enthalten sein.
SimpleumSafe bietet auf Mac, iPhone und iPad eine eigene verschlüsselte Ablage für ausgewählte Dateien. Sie können Unterlagen nach Werk oder Projekt ordnen und sensibles Material von der allgemeinen Dateiablage trennen.
Typische Aufgaben im Berufsalltag
Manuskripte nach Projekt ordnen
Entwürfe, Rechercheunterlagen und Vertragsdateien für ein Werk zusammenhalten. Auch die im Safe gespeicherten Dateinamen bleiben verschlüsselt.
Interviews nachvollziehbar ablegen
Mitschriften, Audioaufnahmen, Einwilligungen und ergänzende Unterlagen dem jeweiligen Recherche- oder Buchprojekt zuordnen.
Unterlagen direkt erfassen
Papierdokumente mit dem iPhone direkt aus der App aufnehmen und im Safe ablegen, ohne sie zuerst in der allgemeinen Fotomediathek zu speichern.
Ein geschützter Bereich neben Schreib- und Redaktionswerkzeugen
SimpleumSafe ergänzt Ihren Schreibprozess um einen verschlüsselten Bereich für ausgewählte Manuskripte, Recherchen, Interviews und Vertragsunterlagen. Für die lokale Nutzung brauchen Sie keine Cloud; der verschlüsselte Abgleich zwischen Ihren eigenen eingerichteten Geräten ist optional.
SimpleumSafe ist kein Schreibprogramm, Redaktionssystem oder Kollaborationsdienst. Textbearbeitung, Versionsvergleich, gemeinsames Kommentieren, Freigabe, Veröffentlichung und die führende Manuskriptfassung bleiben in den dafür vorgesehenen Werkzeugen und Abläufen. Auch eine unabhängige Sicherung Ihrer Safes und der Dateien außerhalb des Safes bleibt erforderlich.
Schutz, Nachweis und Rechte auseinanderhalten
Verschlüsselung schützt gespeicherte Dateien vor unbefugtem Zugriff. Sie beweist weder Urheberschaft noch den Inhalt einer bestimmten Fassung oder ihren Veröffentlichungszeitpunkt. Ob ein Text urheberrechtlich geschützt ist, richtet sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen; Verträge und Rechtezuordnungen müssen gesondert verwaltet werden.7
Datenschutz und Sicherheit im Detail
Wie schützt SimpleumSafe ausgewählte Schreib- und Recherchedateien – und was bleibt in Ihrem Arbeitsablauf zu beachten? Öffnen Sie das Thema, das Sie näher interessiert.
Manuskripte und Dateinamen verschlüsseln
SimpleumSafe schützt Dateiinhalte und zugehörige Informationen wie Dateinamen mit AES-256. Bei einem geschlossenen Safe lässt die Dateiliste daher nicht erkennen, welche Personen, Arbeitstitel oder Projekte darin abgelegt sind. Mehrere Safes können helfen, Projekte oder berufliches und privates Material zu trennen.1
Zugriff auf unveröffentlichte Unterlagen schützen
Sie öffnen Ihren Safe mit Ihrem Safe-Passwort oder, wo unterstützt und eingerichtet, mit biometrischer Authentifizierung. Ein starkes, eigenes Passwort und aktuelle, geschützte Geräte gehören dazu.
Auf einem entsperrten oder kompromittierten Gerät können lesbare Inhalte zugänglich sein. Regeln Sie außerdem, wer Interviewmaterial, Vertragsentwürfe oder unveröffentlichte Texte erhalten darf.1
Gespeicherte Dateien auf Fehler prüfen
Der Integritätsprüfer kontrolliert die interne Struktur des Safes und die Zuordnung zu den gespeicherten Dateidaten. Zusätzliche Optionen können testen, ob Dateien gelesen und entschlüsselt werden können.
Der Prüflauf bezieht sich auf die geprüften Bereiche. Er bestätigt weder, dass eine Manuskriptfassung inhaltlich vollständig oder maßgeblich ist, noch Urheberschaft oder Veröffentlichungszeitpunkt. Er ersetzt auch keine Versionsverwaltung oder Datensicherung.2
Entwürfe und Safes unabhängig sichern
Sichern Sie Ihre Safes regelmäßig und getrennt vom Arbeitsgerät. Prüfen Sie, ob sich die Sicherung wiederherstellen lässt. Manuskripte, Audioaufnahmen und Quellenmaterial außerhalb des Safes müssen in Ihrem Arbeitsablauf separat gesichert werden.
Erstellen Sie rechtzeitig ein Wiederherstellungspasswort und verwahren Sie es sicher, getrennt vom Gerät. Es kann ein vergessenes Safe-Passwort zurücksetzen, ersetzt aber kein Backup und stellt keine gelöschten Fassungen wieder her.1
Verlust oder Diebstahl sachgerecht bewerten
Wird ein Gerät oder eine Safe-Kopie gestohlen, kann wirksame Verschlüsselung verhindern, dass Unbefugte die Inhalte lesen. Für die Bewertung zählt auch, ob Zugangsdaten, Schlüsselmaterial, exportierte Dateien oder ein entsperrtes Gerät betroffen sind.
Ob eine Meldung oder Benachrichtigung erforderlich ist, richtet sich nach dem konkreten Risiko und den Voraussetzungen der Art. 33 und 34 DSGVO. Art. 34 Abs. 3 Buchst. a kann bei wirksam unzugänglich gemachten Daten eine Ausnahme von der Benachrichtigung ermöglichen; der Vorfall ist dennoch gesondert zu prüfen und zu dokumentieren.5
Eigene Geräte verschlüsselt synchronisieren
SimpleumSafe lässt sich lokal ohne Cloud nutzen. Optional können Sie Änderungen zwischen Ihren eingerichteten Apple-Geräten verschlüsselt abgleichen – über iCloud oder direkt zwischen Geräten; zwischen Macs ist auch ein gemeinsamer Ordner möglich. Auf jedem eingerichteten Gerät liegt ein eigener lokaler Safe.
Normale Synchronisationsdaten enthalten nicht die separate Safe-Schlüsseldatei. Diese Schutzwirkung ist anders zu bewerten, wenn zusätzlich Einrichtungs- oder Schlüsselmaterial oder ein eingerichtetes Gerät kompromittiert ist. Synchronisation übernimmt auch Löschungen und ersetzt weder Backup noch Versionsverwaltung.
Bei Cloud-Diensten bleiben Vertragslage und datenschutzrechtliche Anforderungen gesondert zu prüfen. Verschlüsselung lässt einen gegebenenfalls erforderlichen Auftragsverarbeitungsvertrag nicht automatisch entfallen.36
Interviews und Recherchematerial zuordnen
Legen Sie Mitschriften, Audioaufnahmen, Einwilligungen und ergänzende Unterlagen beim jeweiligen Projekt ab. Papierdokumente können Sie mit der Kamera in SimpleumSafe für iOS aufnehmen und direkt im Safe speichern, ohne sie zuerst in der allgemeinen Fotomediathek abzulegen.4
Die verschlüsselte Ablage ersetzt nicht die Klärung, auf welcher Grundlage personenbezogene Daten verarbeitet werden, wer Material erhalten darf und wann es gelöscht oder anonymisiert werden soll. Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten können zusätzliche Anforderungen gelten.5
Fassungen, Bearbeitung und Export im Blick behalten
Beim Import wird eine Datei in den Safe übernommen. Je nach Importweg und Einstellung kann das Original im Dokumentenordner, E-Mail-Postfach oder Redaktionssystem erhalten bleiben. Diese Kopien werden durch den Import nicht nachträglich geschützt.
Für die Bearbeitung muss eine Datei vorübergehend lesbar sein. Auf dem Mac kann SimpleumSafe eine Arbeitskopie in einem geschützten temporären Bereich bereitstellen; Schreib- und Kollaborationsprogramme können eigene Versionen oder Cloud-Kopien erzeugen. Beim Exportieren oder Teilen entsteht eine entschlüsselte Kopie außerhalb des Safes. Legen Sie daher fest, welche Fassung maßgeblich ist und über welchen Weg sie an Verlag, Redaktion oder Mitwirkende gelangt.4
Quellen und Produktgrundlagen
- SimpleumSafe: Sicherheit und Verschlüsselungsverfahren – Zugriff, Dateiinformationen, Sicherung und Wiederherstellungspasswort.
- SimpleumSafe: Integritätsprüfer – Prüfumfang und zusätzliche Optionen.
- SimpleumSafe: Hochsicherheits-Synchronisation – Geräteabgleich, Schlüsselmaterial und Grenzen.
- So funktioniert SimpleumSafe und Fotos direkt im Safe aufnehmen.
- DSGVO, insbesondere Art. 5, 6, 9 und 32–34.
- EDPB-Leitlinien 07/2020, Hostingbeispiel S. 16 – Speicherung verschlüsselter Daten im Auftrag.
- § 2 UrhG – Sprach- und Schriftwerke als mögliche geschützte Werke und die Voraussetzung einer persönlichen geistigen Schöpfung.
Ausgewählte Manuskripte und Recherchedateien auf Ihren Apple-Geräten
Sie möchten unveröffentlichte Entwürfe, Interviews und Vertragsunterlagen selbst verschlüsselt aufbewahren? Lernen Sie die Funktionen von SimpleumSafe kennen und finden Sie die passende Kaufoption für Mac, iPhone oder iPad.
Das können Sie mit SimpleumSafe machen
Erfahren Sie mehr über die Funktionen und den Schutz Ihrer Dateien auf Mac, iPhone und iPad.