SimpleumSafe für Freiberufler und Kleinunternehmer
Schützen Sie Ihre Geschäftsdaten und bewahren Sie die Privatsphäre Ihrer Kunden
In der heutigen digitalen Welt ist der Schutz von Geschäftsdaten und Kundendaten für Freiberufler und Kleinunternehmer von entscheidender Bedeutung. Die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und die Sicherung vertraulicher Informationen sind unerlässlich, um das Vertrauen Ihrer Kunden zu gewinnen und Ihr Geschäft erfolgreich zu führen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, warum SimpleumSafe die ideale Lösung für Freiberufler und Kleinunternehmer ist, um ihre Geschäfts- und Kundendaten zu schützen.
Datenschutzkonformität
SimpleumSafe hilft Ihnen dabei, die Anforderungen von Datenschutzgesetzen wie der DSGVO zu erfüllen, indem es eine sichere Speicherung Ihrer Geschäftsdaten und Kundendaten gewährleistet. Durch die Nutzung von SimpleumSafe zeigen Sie Ihre Sorgfaltspflicht bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und stärken das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner in Ihre Dienstleistungen.
Verschlüsselung für viele Branchen und Berufe
Rechtsanwälte
Als Berufsgeheimnisträger sind Rechtsanwälte besonders gefordert, auf die Einhaltung von datenschutz- und persönlichkeitsrechtlichen Vorgaben zu achten.
Steuerberater
Steuerberater unterliegen der Schweigepflicht gemäß StGB §203. Sie erheben eine Vielzahl personenbezogener Daten wie z.B. Steuererklärungen und Bilanzen.
Digitale Nomaden
Ortsunabhängiges Arbeiten ermöglichen heutzutage viele Berufe. Eine der größten Sorgen ist der Datenverlust, auch und besonders durch den Diebstahl der Geräte. Schützen Sie Ihre Daten.
Psychotherapie
Die Psychotherapie unterliegt der Schweigepflicht gemäß StGB §203. Gesprächsprotokolle, Arzt- und Krankenhausberichte, etc. sind unbedingt zu schützen.
Kranken- und Altenpflege
Kranken- und Altenpfleger unterliegen der Schweigepflicht gemäß StGB §203 und erheben sensible personenbezogene Daten, die heutzutage meist elektronisch gespeichert werden.
Heilpraktiker
Heilpraktiker unterliegen der Schweigepflicht gemäß StGB §203 und erheben sensible personenbezogene Daten, die teilweise direkt auf einem iPad oder MacBook gespeichert werden.
Fotografen
Im Tagesgeschäft von Fotografen und Fotodesignern werden personenbezogene Daten erhoben, die heutzutage meist elektronisch gespeichert werden. Kundendaten, Modellverträge etc. sind unbedingt zu schützen.
Journalisten und Redakteure
Im Tagesgeschäft von Journalisten und Redakteuren werden sensible personenbezogene Daten wie z.B. Korrespondenzen, Informantendaten, Interviews, Recherchematerial erhoben. Schützen Sie Ihre Daten.
Autoren und Schriftsteller
Im Tagesgeschäft von Autoren und Schriftstellern werden auch personenbezogene Daten erhoben, die meist elektronisch gespeichert werden.
Schützen Sie auch Ihre Werke und Schriften vor unberechtigtem Zugriff.
Architekten
Im Tagesgeschäft von Architekten werden personenbezogene Daten erhoben. Teilweise werden Projekte und Daten auch direkt auf einem iPhone/iPad oder MacBook gespeichert. Schützen Sie Ihre Daten.
Eigentümer und Vermieter
Vermieter und Eigentümer besitzen und speichern sensible, personenbezogene Daten ihrer Mieter, wie z.B. Schufa-Auskünfte, Gehaltsnachweise, Mieterselbstauskünfte etc. Schützen Sie diese Daten vor unberechtigtem Zugriff.
Immobilienmakler
Die Immobilienbranche ist ein Bereich, in dem eine Vielzahl personenbezogener Daten erhoben werden. Verträge, Exposés und Fotografien werden direkt im Gespräch auf einem Tablet Computer, iPhone oder MacBook gespeichert.
Warum SimpleumSafe?
Verschlüsselung allein reicht heutzutage nicht mehr aus
Es reicht mittlerweile leider nicht mehr aus, Ihre zu schützenden Daten „nur“ zu verschlüsseln. Wenn Sie die verschlüsselten Dateien ansehen, organisieren oder bearbeiten möchten, müssen sie geschützt sein. Es gilt, keine Klartextspuren auf dem System zu hinterlassen und selbst, wenn Ihnen ein Trojaner über die Schulter schaut, dass dieser nicht alle Ihre Dateien in das Internet kopieren kann.
Hier geht SimpleumSafe einen anderen Weg als die meisten anderen Verschlüsselungsprogramme. Nach der Autorisierung mit einem Passwort werden die Dateien im Dateisystem nicht bereitgestellt. Ansonsten wären sie ab diesem Moment komplett angreifbar. SimpleumSafe bildet ein eigenes Dateisystem nach und hat einen eigenen Finder. Somit bleiben die Dateien durchgehend verschlüsselt. Dieses Verfahren bietet Ihnen die höchstmögliche Sicherheit.
Das ist besonders wichtig, da viele moderne Computer SSD-Festplatten verwenden, bei denen eine einfache Löschung von Klartextdateien aufwendig geworden ist. Es reicht nicht mehr aus, die Datei mit zufälligen Werten zu überschreiben. Hier muss jedes Mal der gesamte freie Platz der Festplatte gelöscht werden, was in der Praxis wohl kaum getan wird.
Warum zusätzliche Verschlüsselungssoftware unerlässlich ist
AES-256 Verschlüsselung
100% Ihrer Daten sind durchgehend mit AES-256 verschlüsselt. Damit verwenden Sie die gleiche Verschlüsselungstechnik wie Banken, Regierungen und Industrieunternehmen.
Durchgehend sicheres Bearbeiten
Beim Bearbeiten und in der Voransicht bleiben die Daten durchgehend verschlüsselt. Nach dem Bearbeiten werden die Daten automatisch wieder in den Safe importiert.
Keine Klartextspuren sichtbare
Es bleiben keine Klartext Rückstände auf der Festplatte, da die Dateien zu jedem Zeitpunkt, auch beim Bearbeiten, verschlüsselt bleiben
Hochsicherheits-Synchronisation
Bequeme Synchronisation der Daten auf alle Geräte. Mit Hochsicherheits-Synchronisation, damit Ihre Daten wirklich geheim bleiben.
Anwendungsbeispiele und Hauptfunktionen
Kinderleicht verschlüsseln
Wir möchten Ihnen helfen, mit dem SimpleumSafe Ihre sensiblen Daten so einfach wie möglich zu verwalten, zu organisieren und zu bearbeiten. Und das alles funktioniert durchgehend verschlüsselt. Da die Benutzeroberfläche des SimpleumSafe für Mac ähnlich wie der Mac-Finder konzipiert ist, können Sie einfach Ihre Dateien vom Finder in den geöffneten SimpleumSafe ziehen und diese sind sofort im Safe verschlüsselt.
Verschiedene Speicherorte
Sie können einen Safe an unterschiedlichen Orten verschlüsselt speichern. Lokal auf Ihrer Festplatte, auf einem USB-Stick oder einem Netzwerk-Laufwerk.
Kontakte verschlüsseln
Sie können Ihre Kontakte importieren (.vcf) und diese verschlüsselt im SimpleumSafe speichern.
Verschlüsselt fotografieren
Mit SimpleumSafe für iOS können Sie aus der App heraus verschlüsselt fotografieren: die Fotos werden sofort verschlüsselt im Safe abgelegt und werden dann nicht in der Foto-Bibliothek abgespeichert.
Notizen und Kommentare anlegen
Sie können Notizen anlegen (.txt) und weiter bearbeiten. Jede einzelne Datei kann zusätzlich in einem Kommentarfeld kommentiert werden.
Bildbetrachter und Diashow
Mit dem Bildbetrachter und der Diashow können Sie all Ihre Fotos im Vollbildmodus betrachten.
Beliebig viele Safes anlegen
Sie können mehrere Safes erstellen und diese vollkommen unabhängig voneinander benutzen. So können Sie z. B. thematische Safes anlegen, oder für jeden Kunden/Klienten einen Safe.
Für Mac, iPhone und iPad
Notebooks und mobile Geräte können weitaus einfacher verloren gehen oder gestohlen werden. Seien Sie vorbereitet und gehen Sie kein Risiko ein
Intuitive und einfache Bedienung
Auf Grund der einfachen und intuitiven Bedienbarkeit sind keine Schulungen oder Einführungsprojekte notwendig.
Für weitere Informationen zu den umfangreichen Funktionen des SimpleumSafe schauen Sie hier:
Mehr über Sicherheit Mehr über Funktionen
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) umsetzen
Dies betrifft auch Freiberufler und Kleinunternehmer! – Schon umgesetzt?
In der DSGVO werden viele Datenschutzregeln in Europa einheitlicher geregelt. Unter anderem findet eine Beweislastumkehr beim Schutz von digitalen Daten statt. Nun müssen Sie nachweisen können, was sie zum Schutz der Ihnen anvertrauten Daten unternommen haben.
Experten sind sich einig: um die Daten zu schützen und sich selbst vor grober Fahrlässigkeit zu bewahren, ist die Verschlüsselung von digitalen Daten absolut sinnvoll.
Fazit
Der Schutz von Geschäfts- und Kundendaten ist für Freiberufler und Kleinunternehmer unerlässlich, um den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden und das Vertrauen ihrer Kunden zu erhalten. SimpleumSafe bietet eine benutzerfreundliche, sichere und flexible Lösung, um vertrauliche Informationen zu schützen und die Privatsphäre Ihrer Kunden zu wahren.
Indem Sie SimpleumSafe in Ihrem Geschäft einsetzen, demonstrieren Sie Ihre Verpflichtung zum Datenschutz und tragen dazu bei, ein solides Vertrauensverhältnis mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern aufzubauen. Probieren Sie SimpleumSafe noch heute aus und erleben Sie, wie es Ihnen dabei hilft, Ihre Geschäftsdaten und die Privatsphäre Ihrer Kunden zu schützen.